Word jij blij van het volledig ontlasten van anderen en krijg jij energie van een zeer dynamische werkomgeving en functie? Dan verwelkomt Bureau Meerstad jou graag de komende 6 maanden bij hen op de boot.
Als onmisbare schakel binnen het bureau en voor de diverse klanten, vervang jij de huidige officemanager gedurende haar zwangerschapsverlof. Jij bent een belangrijk onderdeel van alle werkprocessen en verantwoordelijk voor de administratieve- en organisatorische taken. Als steun en toeverlaat van je collega’s, weet jij alles te vinden en bewaak je de structuur, zodat alles ook vindbaar blijft. Jouw dynamische takenpakket bestaat onder andere uit:
- Het regelen van afspraken;
- Verzorgen van zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten;
- Beheren van klantdossiers, contracten en het archief;
- Ondersteunen bij de planning;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Onderhouden van interne- en externe contacten;
- Beantwoorden en afhandelen van vragen via de telefoon en e-mail;
- Beheren van de agenda’s;
- Het organiseren van diverse bijeenkomsten;
- Beheren van de personeelsadministratie;
- Zorgdragen voor een gastvrije omgeving voor alle bezoekers van het informatiecentrum en organiseren van groepsbijeenkomsten;
- Het regelen van facilitaire zaken als kantoorartikelen en lunches.