Office Manager voor Vastgoedbedrijf via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • Schoevers
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 5 feb 2019
  • 2019000151

Wat ga je doen?

Stel je voor, op je fiets naar je werk op de prachtige grachtengordel van Amsterdam… Het genot wat je al ondervind alvorens je op het werk bent. Fietsend langs de mooie eeuwen oude panden en zelf plaatsnemen achter je laptop bij een van deze gerenoveerde en gemoderniseerde panden.
De dag start je met een kop koffie om vervolgens jouw rol als Office Manager van deze vastgoed organisatie tot een waar succes te maken. Je verdiept je in allerhande vastgoedzaken en fungeert tevens als echte spin in het web die compleet overzicht behoudt op de hectische afdeling. De agenda’s van de twee eigenaren worden door jou punctueel beheert en zo ook de algemene email inbox en de website. Je hebt veel contact met de klanten, huurders en aannemers/leveranciers.
Voorts ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van besprekingsverslagen (actielijsten) en overige secretariële en administratieve taken alsmede de ondersteuning van zowel de verhuur- als de technische afdeling van de Beheer B.V.

Wie ben je?

Een ambitieus ingestelde persoonlijkheid, administratief onderlegd
Een meerjarige werkervaring in de vastgoedbranche is een pré
Bekend met o.a. MS Office en bij voorkeur Rems
Een enthousiast teamgenoot met een gezonde dosis humor
Goede communicatieve eigenschappen, verantwoordelijkheid, stressbestendig, zelfstandig en representatief. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als Office Manager (binnen de vastgoed).
Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau. Je bent fulltime per week beschikbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een kleinschalig Amsterdamse organisatie op het gebied van vastgoed management en - beheer. Hun werkzaamheden bestaan uit het adviseren van opdrachtgevers en het voeren van totaal beheer van diverse vastgoedportefeuilles. Daarnaast voeren zij renovatie-/onderhoudsprojecten uit.

Wat bieden wij jou?

Na een succesvolle uitzendperiode zal je in dienst treden bij de organisatie en als dat tevens positief uitpakt, heb je zomaar kans op een vast contract. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.100-€2.600,- op basis van 40 uur.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Samora Jurna (niet werkzaam op woensdag) via 0206731676 of 0634861039 (WhatsApp mag ook) of reageer via de button.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.