Office Manager Vastgoed

Bij onze opdrachtgever verwelkomen ze graag een nieuwe collega om hun team te versterken in de rol van Office Manager. Voor hun vestiging in Eindhoven zijn wij namelijk op zoek naar een parttime assistent die graag organiseert en ook het team weet te ontzorgen. Jouw werkdag is gevuld met afwisselende werkzaamheden, waaronder:

• Beheer van de agenda van de directie;
• Bijhouden van de mailbox en opvolgen van acties hieruit;
• Verwerken van inkomende telefoonverkeer en inkomende en uitgaande post;
• Kantoorvoorraad beheren;
• Ontvangen bezoekers en verzorgen van afspraken en lunch;
• Boeken van inkoopfacturen;
• Administratieve verwerking van verkoopfacturen;
• Organiseren van zakelijke bijeenkomsten;
• Aanmaken van opdrachtbonnen.

Wat maakt jou een passende aanvulling voor het team? Je werkt graag nauw samen in een klein team en geniet van de diversiteit in je werkzaamheden. Jij bent de collega die ontzorgt - heeft één van de manager een afspraak? Jij hebt dit al voorbereid, de documenten liggen klaar, de koffie staat warm en je verwelkomt het bezoek. Bij een projectlancering denk je graag mee over mogelijkheden en jij hebt al ideeën bedacht die goed passen.

Wat je verder in huis hebt?

• Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding in een secretariële richting;
• Enkele jaren ervaring in de functie van assistent;
• Beheersing van Microsoft Office en Nederlandse taal;
• Kennis van de software Informant is een pré.

Deze vastgoedonderneming richt zich op de aankoop, beheer, verhuur en verkoop van commercieel vastgoed. Ze werken op dit moment aan projecten in Eindhoven vlakbij het PSV-stadion, en Breda. Een betrokken team die graag een collega verwelkomt om samen nog meer mooie projecten te realiseren. Het kantoor is dicht gelegen bij het centrum van Eindhoven goed bereikbaar met de auto vanuit Veldhoven, Best en Sint-Oedenrode.

Naast een uitdagende en parttime functie voor 24-32 uur in een hecht en ambitieus team, bieden wij jou:

• Een bruto maandsalaris van € 3.300 – 3.500,- op basis van 40 uur;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen;
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Pensioenregeling en kilometervergoeding;