Office Manager Vastgoed via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 3 dec 2018
  • 2018001418

Wat ga je doen?

Voor een vastgoedinvesteerder in het chique Amsterdam Oud-Zuid nabij het Vondelpark, zijn we op zoek naar een veelzijdige, spontane en ervaren Office Manager. Je komt binnen een klein kantoor van circa 10 personen te werken waar je verantwoordelijk bent voor alle office management en lichte secretariële werkzaamheden ter ondersteuning aan het management team. Het betreft een fulltime functie (voorkeur voor 40 uur) met uitzicht op een vast dienstverband.
Je voornaamste werkzaamheden zijn als volgt:

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het kantoor en relaties;
  • Klanten ontvangen;
  • Office management; o.a. kantoorartikelen bestellen, facilitaire taken en lunch verzorgen;
  • Vervullen van diverse administratieve werkzaamheden;
  • Ondersteuning management team; licht e-mailbeheer en agendabeheer
  • Up-to-date houden en bewaken van diverse digitale systemen (o.a. in Excel), fysieke dossiers en projectadministratie;
  • Website up-to-date houden en verantwoordelijk voor marketing uitingen;
  • Ook heb je veel vrijheid voor het uitwerken en doorvoeren van ideeën en verbeteringen.

Wie ben je?

Om voor deze functie in aanmerking te komen, voldoe je aan de volgende eisen:

  • Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een office management of andere dienstverlenende functie;
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je houdt alle ballen in de lucht, ook gedurende hectische tijden;
  • Flexibel en in staat om snel te schakelen;
  • Commerciële drive;
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandige instelling;
  • Zeer zorgvuldig en accuraat;
  • Uitstekende beheersing van MS Office (met name Excel beheers je goed);
  • Ervaring binnen de vastgoed, financiële dienstverlening of advocatuur is een pré;
  • Je woont in Amsterdam of de directe omgeving.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een vastgoedinvesteerder actief in commercieel vastgoed. Zij ontwikkelen, kopen en verhuren commercieel vastgoed (met name retail maar ook kantoren) in voornamelijk historische binnensteden in Nederland aan onder andere internationale retail bedrijven.
De cultuur binnen de organisatie is informeel en professioneel. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor leuke en sociale activiteiten met de collega’s. Zo wordt er in de zomer regelmatig over de Amsterdamse grachten gevaren en wordt er op de vrijdagmiddag regelmatig geborreld. Daarnaast wordt er ook samen gesport. Er werken circa 10 personen binnen de organisatie vanuit een chique, monumentaal pand in Amsterdam Oud-Zuid. Het kantoor heeft diverse parkeervergunningen. Reizen met eigen vervoer of openbaar vervoer is beide mogelijk.

Wat bieden wij jou?

  • Uitstekend salaris tussen de €2.500,00 en €3.500,00 afhankelijk van leeftijd en jaren werkervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Aantrekkelijke bonusregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Verantwoordelijke en zelfstandige functie;
  • Samenwerken met een ervaren en inspirerend team;
  • Fulltime functie 40 uur (parttime 32 uur is bespreekbaar);
  • In 1ste instantie een tijdelijk contract; uitzicht op een vast dienstverband.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.