Office Manager parttime in Utrecht via Secretary Plus Hoofddorp


  • Luchthaven Schiphol
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 8 nov 2019
  • 1AV0000081

Wat ga je doen?

Pas jij binnen een organisatie met korte lijnen, een informele cultuur en draag jij graag maatschappelijk je steentje bij? Wil jij werken als Office Manager bij een organisatie in Utrecht waarbij de mens centraal staat en de opdrachtgever zich sterk maakt voor kwaliteit? Lees dan snel verder!

Wie ben je?

Naast dat jij het aanspreekpunt bent voor de organisatie, bied je ook ondersteuning tijdens evenementen als gastheer/gastvrouw, organiseer je vergaderingen, bewaak je actielijsten en werk je de notulen uit. Maar dat is niet alles! Je bent namelijk ook verantwoordelijk voor het volgende:

  • Secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en de leden;
  • Verzorgen van de ledenadministratie;
  • Bijhouden van de financiële administratie;
  • Het up to date houden van de website. Gevoel voor look and feel is dus belangrijk!;
  • Schrijven van de nieuwsbrief.

Over het bedrijf

Zoals je leest een veelzijdige functie, waar jij je creativiteit in kwijt kan. Je hebt veel vrijheid en mag taken naar je toetrekken. Hoe meer initiatief je toont, hoe beter! Je kan de functie dus nóg leuker maken! De organisatie zit in een start up fase en waardeert het als je meedenkt.

BEN JIJ DE KANDIDAAT DIE IK ZOEK? En voldoe jij aan onderstaande wensen? Dan neem ik je daarna graag even mee in wat de opdrachtgever jou te bieden heeft!

  • Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar (dagen zijn flexibel);
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • MS Office ken jij als geen ander!

Wat bieden wij jou?

Daarnaast vind je het leuk om aan de slag te gaan in een klein team en ga jij zelfstandig te werk!

Na je sollicitatie nodigen wij je graag uit voor intake bij ons op de vestiging. Vervolgens ga je op gesprek bij de opdrachtgever! Haal jij de opdracht binnen en weet jij ze te overtuigen dat jij DE kandidaat bent waar ze op zoek naar zijn? Dan krijg je ook al het vertrouwen en ontvang je direct een contract met en salaris tussen de € 2700 en € 3000 op basis van 40 uur.

Heb je verder nog vragen? Bel dan met onze collega’s! OF solliciteer direct!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Hoofddorp
hoofddorp@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.