Office Manager Parttime

Werk jij nauwkeurig, ben jij communicatief vaardig en ben jij een georganiseerde professional met passie voor administratieve taken? Dan zoeken wij jou!

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Office Manager in de regio Utrecht. Je gaat samenwerken met de directiesecretaresse en de coördinator interne zaken, het team bestaat momenteel uit 7 collega’s. Je komt te werken binnen de stafafdeling ondersteunende zaken en je rapporteert direct aan de directeur.

• Dagelijks ben jij verantwoordelijk voor het:
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
• Beheren van afspraken;
• Afhandelen van e-mails en telefoon;
• Ondersteunen van medewerkers op facilitair gebied;
• Verwelkomen van bezoekers en collega’s;
• Beheren van voorraden.

Je bent proactief, energiek, goed in samenwerken en je wilt deel uitmaken van een team. Je vindt het leuk om zaken van A tot Z te regelen. Daarnaast beheers jij de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Communicatief ben je vaardig en weet je op verschillende niveaus te communiceren. Wij hebben een uitdagende functie voor je waarin je verantwoordelijk bent voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.

Heb je nog geen ervaring in dit vakgebied of werkveld, of sta jij open voor een nieuwe uitdaging? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!

Bij onze opdrachtgever staat de financiering van zorginstellingen centraal. Per jaar besparen zij de zorg rentekosten. Onze opdrachtgever onderhoudt nauwe contacten met zorginstellingen, banken, rijksoverheid, zorgverzekeraars en bracheverenigingen.

Met ongeveer 30 medewerkers krijg je hier een plezierige en collegiale werksfeer. Jouw werkplek zal zich bevinden net buiten het centrum van Utrecht. Het pand is zowel goed te bereiken met de auto als met het openbaar vervoer vanuit Amersfoort, Amsterdam, Houten, Soest en Culemborg.

• Een inclusief salaris van €3300,00 op basis van een 40-urige werkweek;
• Parttime functie voor 24-32 uur per week, op donderdag werken is een must;
• 30 vakantiedagen;
• Een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij een wederzijdse klik;
• Een goede pensioenregeling;
• Jaarlijks een bedrijfsuitje en jaarlijks een teambuilding dag;
• 40% korting op de lunch.

Ben jij de enthousiaste Office Manager die het team in Utrecht komt versterken? Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer vandaag nog! Stuur je CV via onderstaande link en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons dynamische team.