Office Manager Parttime

Als Office Manager zorg jij voor een warm ontvangst van de gasten en ben je het eerste aanspreekpunt. Je bent een echte regelaar en houdt van organiseren.

Naast de standaard secretariële werkzaamheden, vind jij het leuk om te ontzorgen en te verbinden. Daarnaast bent verantwoordelijk voor de onderstaande taken:

• Ontvangen van gasten, bestellen kantoorartikelen en beheren mailbox/agenda/telefoon;
• Assisteren van twee directeuren;
• Ondersteunen bij administratieve taken;
• Organiseren van evenementen en personeelsuitjes;
• Bijhouden van het CRM-systeem en de bedrijfswebsite.

Jij bent administratief goed onderlegd en een echte aanpakker. Samenwerken doe je graag en je brengt veel energie en enthousiasme binnen een team. Jouw aanpak is vriendelijk, klant- en servicegericht.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Je kan goed omgaan met ad-hoc situaties, snel schakelen en prioriteiten stellen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
• Kennis van WordPress is een pré;
• Kennis van Microsoft Office.

Onze opdrachtgever is een internationale speler op de markt. Zij houden zich bezig met het ontwikkelen van nieuwe soort bloemen, die worden gekweekt in hun eigen kwekerijen in landen zoals Kenia, Colombia en Ecuador. Dit doen ze met veel passie en plezier. De bloemen gaan de hele wereld over, hierdoor beschikken ze over wereldwijde partners. Het is een familiebedrijf waarin er een informele sfeer heerst, waarin iedereen zichzelf kan zijn. Het kantoor is makkelijk te bereiken vanuit Utrecht en omstreken.

• Salaris van €2500,- tot €3350,- o.b.v. 40 uur;
• Parttime dienstverband van 25 tot 31 uur;
• Pensioensregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• 25,5 vrije dagen per jaar;
• CAO Glastuinbouw;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Doorgroeimogelijkheden.