Office Manager Parttime

Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jij jouw organisatorische talent volledig de loop kunt laten? Wil jij jouw kwaliteiten, samen met jouw twee collega's graag inzetten binnen een vakkundige, betrouwbare en eigentijdse organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als hart van het bedrijfsbureau van Doktersdienst Groningen, sta jij te popelen om uitlopende vragen en verzoeken op je te nemen. Je staat middenin de organisatie en geen verzoek is te gek. Dat maakt deze functie als office manager zo uitdagend en afwisselend. Onderling verdelen jullie het werk en heeft een ieder zijn/haar eigen verantwoordelijkheid, maar vaak word je geleid door de waan van de dag. Daar krijg jij juist energie van.

Wat ga je zoal doen?

• Ondersteuning bieden aan de manager ketenzorg & innovatie;
• (Inhoudelijke) ondersteunen van de afdeling communicatie;
• Agendabeheer;
• Verwerking van inkomende post naar prioriteit;
• Aannemen van de telefoon en ontvangen van bezoekers;
• Opstellen en afhandelen van correspondentie;
• Ondersteunen van stafmedewerkers;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het ondersteunen bij diverse projecten;
• Ondernemen van passende acties waar nodig.

Jij bent de frisse wind waar Doktersdienst Groningen naar op zoek is! Binnen een hectische werkomgeving kom jij het beste tot je recht. Jij weet hierin goed je weg te vinden door het overzicht te bewaren en snel te schakelen bij ad-hoc situaties. Je houdt van uitdagingen en gaat geen kans uit de weg. Zowel zelfstandig als met je collega’s weet jij op een professionele manier met verschillende niveaus binnen de organisatie te werken. Als persoon ben jij dienstverlenend, betrouwbaar en accuraat. Je ziet het werk liggen en pakt dit proactief op.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo-4 niveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Jij doet alles met jouw gezonde dosis humor, want plezier in je werk staat voorop!

Doktersdienst Groningen is dé organisatie voor eerstelijns huisartsenspoedzorg buiten kantooruren. Bij het bureau werken ongeveer 30 medewerkers die iedere dag goede, veilige en bereikbare zorg voor patiënten voorop stelt. Doktersdienst Groningen is voortdurend in ontwikkeling in een cultuur waar hard gewerkt wordt, maar waar zeker ruimte is voor humor en samen iets ondernemen. Je komt te werken op een inspirerende en prettige werkplek op het kantoor in Groningen. Doordat de organisatie altijd in beweging is en er regelmatige verscheidene projecten voorbij komen, is voor jou geen dag hetzelfde.

Binnen deze frisse en ondernemende organisatie bieden wij jou een uitdagende en gevarieerde rol als office manager. Door de korte lijnen en betrokken sfeer, sta jij middenin de organisatie. Wij bieden jou:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een passend salaris tussen €2.508,- en €3.466,- o.b.v. 38 uur;
• Parttime functie van 24 uur per week;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid tot hybride werken.