Office Medewerker Parttime via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 3 jun 2019
  • 1AV0000321

Wat ga je doen?

Jij bent het aanspreekpunt van ons supportkantoor in Utrecht (Vleuten) als voor onze gasten. Daarnaast voer je werkzaamheden uit voor de Academy. In deze allround functie houdt je je bezig met ondersteuning, correspondentie en administratie. Je komt te werken in een onlangs gerenoveerd kantoorpand vlakbij station Vleuten, in een jonge en ambitieuze organisatie met een informele sfeer waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Zorgdragen voor een representatief kantoor en de ontvangst van bezoekers;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (post, mail);
  • Administratieve werkzaamheden zoals het up to date houden van de verjaardagen- en telefoonlijst;
  • Ondersteuning aan directie en office manager;
  • Inkoop en voorraadbeheer van benodigdheden voor op kantoor, meetings, etc.;
  • Organiseren van meetings, wekelijkse lunch en maandborrels;
  • Administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke voor de organisatie van de Academy;
  • Boeken locaties trainingen Academy

Wie ben je?

  • Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau
  • Representatief, gastvrij en klantgerichtheid
  • Zelfstandig en stressbestendig
  • Georganiseerd en nauwkeurig
  • Je bezit goede communicatie skills (zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift)
  • Je bent op woensdag beschikbaar in verband met onze woensdaglunch
  • Kennis van Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Hands-on mentaliteit met probleemoplossend vermogen en proactieve houding
  • Parttime voor 32 uur beschikbaar

Over het bedrijf

Voor onze opdrachtgever in Vleuten ( Utrecht ) zoeken wij een (tijdelijke) Office Manager tussen de 1,5 en 2 maanden. Eventueel met uitzicht op een vast dienstverband.
Onze opdrachtgever is een sterk groeiend bedrijf die van 15 medewerkers inmiddels is gegroeid naar 70 medewerkers en is begonnen als Startup.
De organisatie is een dierenartsgroep waarbij inmiddels meer dan 180 klinieken en ziekenhuizen zich hebben aangesloten. Als groep kunnen zij beter generalisten en specialisten optimale medische zorg en service bieden.
De veterinaire zorg ontwikkelt zich sneller dan ooit. De organisatie wil hierin een actieve rol spelen, door continu te onderzoeken en te ontwikkelen. Zij vormen dan ook de veterinaire zorg van morgen. Zij ondersteunen wetenschappelijk onderzoek, hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze een eigen Academy, waar zij de kennis en kunde van hun medewerkers versterken en vergroten.

Wat bieden wij jou?

Zij geloven in Samen Beter. En hun waarden maakt het een leuke groep een plezierige plek om te werken waar ontwikkeling wordt stimuleren. Hierdoor zijn zij in staat om samen hoogwaardige diergeneeskundige zorg te leveren. Zij staan voor Betrouwbaarheid, Betrokkenheid, Samenspraak, Ondernemerschap en Ontwikkeling. Deze waarden helpen hun doelen te bereiken: Gelukkige en Gezonde (huis) dieren! Zij bieden je een zelfstandige en veelzijdige functie in een sterk groeiende organisatie met de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring tussen de €2000 en €2600 op basis van een 40 urige werkweek
  • Laptop en mobiele telefoon
  • 25 vakantiedagen
  • Korting op onze eigen producten
  • Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
  • Een budget voor persoonlijke ontwikkeling

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.