Office Manager met een hart voor cijfers (32 uur) via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 10 sep 2019
  • 1AV0000643

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een hart voor cijfers en affiniteit met digitalisering?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Manager. Het betreft een tijdelijke functie vanaf december 2019 tot mei 2020 in verband met zwangerschapsverlof van de huidige Office Manager.

Als Office Manager ben jij hét gezicht van kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor zowel je collega's als voor de klanten. De functie is zeer uiteenlopend; zo houd jij je naast de secretariële werkzaamheden bezig met de financiën en de personeelszaken. Taken die dagelijks voorkomen zijn onder andere:

  • Het monitoren van de omzet;
  • Administratieve taken rondom personeel zoals het aanmaken van contracten en het in kaart brengen van verzuim;
  • Toezicht houden op de wet AVG;
  • Beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van bezoekers;
  • Verantwoordelijk voor het beheer van kantoor.

Wie ben je?

Werken op de MAC en in de Cloud is voor jou he-le-maal het einde! Ondanks dat je zelf geen ICT'er bent geworden, heb jij affiniteit met deze sector. Anderen bewonderen jouw organisatie skills en het empathisch vermogen waarover je beschikt. Daarnaast ben je cijfermatig zeer goed onderlegd. Verder heb jij:

  • Een afgeronde MBO opleiding;
  • Ervaring in een soortelijke functie;
  • Kennis van - en affiniteit met diverse digitale systemen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een organisatie die zich bezig houdt met het maken van content voor klanten. Dit bestaat onder andere uit het schrijven van goede teksten, delen van content en zorg dragen voor een goede vindbaarheid en klikratio. De klanten van de opdrachtgever zijn zeer uiteenlopend. De organisatie bestaat uit 9 enthousiaste collega's, inclusief de directeur. Het kantoor is gevestigd in hartje Groningen!

Wat bieden wij jou?

Een ontzettende veelzijdige en uitdagende opdracht waarin je prachtige werkervaring zult opdoen. Je zult hier enorm veel kunnen brengen maar ook halen. Zo krijg je onder andere toegang tot een eigen online Good Habitz account waardoor jij de volop kunt blijven ontwikkelen!

Verder ontvang jij een:

  • Tijdelijk contract voor 32 uur per week (parttime);
  • Markconform salaris;
  • En een reiskostenvergoeding.

Do I need to say more? Dan kun je ons altijd even bellen of mailen! Wij zijn bereikbaar op: 050-5887340.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.