Office Manager Makelaarskantoor

Voor het leukste makelaarskantoor in de omgeving van Utrecht zijn wij op zoek naar een fulltime Office Manager voor 32-40 uur per week. Ben jij klantgericht, een echte teamspeler die graag de mouwen opstroopt en heb jij 2 tot 3 jaar ervaring als office manager of in een soortgelijke functie? Dan is dit wat voor jou!

Voor de vestiging in Utrecht – Leidsche Rijn zijn we per direct op zoek naar een duizendpoot om dit ambitieuze en hardwerkende team uit te breiden. Jij zal de rechterhand van drie directeuren zijn. Jij zal agenda's en contracten beheren. Dit kunnen contracten zijn voor het personeel, kantoor of facilitair.

Wat ga je verder doen?

• Eerste aanspreekpunt zijn voor jouw collega's;
• Opstellen van agendapunten en actie- en besluitenlijst tijdens het maandelijkse overleg;
• Verantwoordelijk zijn voor facilitaire zaken, waaronder de bedrijfsauto’s;
• Leidinggeven aan de binnendienst, ook een controlerende functie.

Jij bent als Office Manager een echte dienstverlenende professional. Je denkt in oplossingen, je weet je “mannetje” wel te staan en je zet graag de puntjes op de ‘i’. Ook ben je communicatief sterk, spontaan en kan je snel schakelen.

Wat heb je verder in huis?

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bij voorkeur red je je goed in het Engels;
• Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding in een secretariële richting;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• Je bent stressbestendig weet altijd het overzicht te bewaren;
• Je bent gestructureerd en je weet zaken te prioriteren;
• Ervaring in de makelaardij en/of vastgoedbranche is een pré.

Deze NVM makelaar heeft een tweetal vestigingen in Utrecht en kenmerkt zich als laagdrempelig, informeel en gedreven. Zij streven naar een goede band met hun klanten, partners en opdrachtgevers om te kijken hoe ze elkaar en onze omgeving verder kunnen helpen. Dit doen zij dagelijks in hun werk, maar ze dragen ook buiten hun vak een bescheiden steentje bij. Zoals aan het jaarlijkse bevrijdingsfestival in Utrecht en een speeltuin om de hoek.

Naast een uitdagende en afwisselende functie voor 32-40 uur in een ambitieus en hecht team, bieden wij jou:

• Een bruto maandsalaris van € 2.700 - €3700,- op basis van 40 uur;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen
• De mogelijkheid om eigen initiatief te tonen en je verder te ontwikkelen;
• De garantie op gezellige collega's;
• Een gezellige vrijmibo als vaste prik!