Office Manager/ Directiesecretaresse via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 17 jun 2019
  • 1AV0000392

Wat ga je doen?

Voor een dynamische organisatie in Utrecht, zoeken wij een Office Manager / Directiesecretaresse voor 40 uur per week. Vind jij het leuk om ergens te werken waarbij geen dag het zelfde is? Kan jij snel schakelen en ben jij assertief? Hou jij graag meerder ballen in de lucht? Dan is deze functie iets voor jou!

Je biedt ondersteuning aan de Directeur van een grote organisatie. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het beheren van agenda's
  • Het beheren van de inboxen
  • Het notuleren en organiseren van vergaderingen
  • Meegaan naar netwerk bijeenkomsten
  • Het verwerken van declaraties en administratieve taken
  • Het aannemen van de telefoon
  • Het signaleren van ontwikkelingen binnen of buiten de organisatie

Wie ben je?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Je bent fulltime beschikbaar voor 40 uur per week
  • Je bent communicatief vaardig, resultaatgericht, werkt hard en zowel in teamverband als zelfstandig.

Over het bedrijf

Het betreft een commercieel bedrijf, actief met meerdere vestigingen in Nederland. De organisatie is bereikbaar met de auto. Het team in Utrecht bestaat uit 15-20 personen en er heerst een informele cultuur.

Wat bieden wij jou?

In eerste instantie werk jij via Secretary Plus en aansluitend is er zicht op vast dienstverband bij de opdrachtgever. De salarisindicatie is tussen de €2.700 en €3.000 o.b.v. 40 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.