Office Manager Consultancy

Ben jij de drijvende kracht in deze adviesorganisatie? Als Office Manager ben je de spil tussen klanten en consultants. Je biedt uitgebreide ondersteuning en draagt bij aan de representativiteit van het kantoorpand in Amsterdam samen in een team van Office Managers.

In deze rol ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je veelzijdige takenpakket omvat onder andere:

• Ondersteunen van consultants;
• Communicatie naar en aanspreekpunt van klanten;
• Agenda, mail en telefoonbeheer;
• Organiseren van vergaderingen, borrels en verzorgen van de lunch;
• Eerste aanspreekpunt voor gasten en leveranciers;
• Verschillende administratieve taken.

Jij bent de sociale aanpakker die we zoeken! Of je nu zelfstandig werkt of in een team. Je bent georganiseerd, proactief en stressbestendig voor piekmomenten of ad-hoc vragen. Verder beschik je over:

• Minimaal 1 tot 2 jaar wekervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket.

Onze opdrachtgever is een toonaangevend consultancybureau gevestigd in het bruisende hart van Amsterdam. Ze hebben een sterke passie voor het bieden van innovatieve en duurzame oplossingen voor uitdagende projecten. Binnen dit bureau treft men een team van enthousiaste professionals aan, sterk betrokken bij elkaar en bij hun klanten. Ze werken samen met inspirerende bedrijven die vastbesloten zijn zichzelf en hun branche te transformeren. Bij deze organisatie staat vrijheid en vertrouwen centraal, ze geloven in de kracht van individuele keuzes en geven hun medewerkers de ruimte om uit te blinken. Ook zijn ze resultaatgericht, streven naar ambitieuze doelen en vieren elk succes, ongeacht de omvang.

De bedrijfscultuur is open en direct met korte communicatielijnen. De sfeer binnen de organisatie is informeel, naar buiten toe is er een formelere benadering. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit Amsterdam en omstreken.

Buiten deze bruisende rol, kom je terecht in een warme en dynamische omgeving. Je krijgt hier echt de kans om jezelf te ontwikkelen. Verder beschikt de organisatie over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Salaris van €2.500,- tot €3.200,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Contract van 32 tot 40 uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 25 vakantiedagen, met mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Opleidingstraject, met zowel interne als externe trainingen;
• Thuiswerkregeling;
• Laptop en mobiel van de zaak;
• Bonusregeling op jaarbasis;
• Pensioensregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Sportschoolvergoeding.