Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust en overzicht kan bewaren in een dynamische bouwomgeving? Heb je ervaring met notuleren, omgevingsmanagement en het organiseren van evenementen? Dan zoeken wij jou als de centrale spil van ons team op het inspirerende bouwproject De Trappenberg te Huizen! Solliciteer nu en maak deel uit van dit uitdagende en afwisselende project!
Als office manager kom je te werken in een groot team waarbij jouw focus ligt op het ondersteunen van de projectmanager, hoofduitvoerder en senior projectvoorbereider. Op de bouwplaats is geen dag hetzelfde en daardoor is jouw takenpakket zeer breed en afwisselend. Jij bent de sleutel tot gestroomlijnde kernprocessen. Zowel in- als extern ben jij het aanspreekpunt en zorg jij tijdig voor de juiste communicatie. Wat het extra leuk maakt is dat veel mensen geïnteresseerd zijn in dit mooie project en er bij deze aangelegenheden veel evenementen, feestjes en successen worden gevierd. Aan jou om dit van A tot Z te organiseren.
De focus in jouw functie zal liggen op:
- Omgevingsmanagement, zoals het verzorgen van de correspondentie, informatieavonden en social media;
- Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
- Beheren van de agenda’s en mailbox;
- Notuleren bij diverse overleggen;
- Facilitair;
- Ondersteuning bij werkvoorbereiding en uitvoering.