Office Manager Allround

Ben jij de bruisende en enthousiaste Office Manager met een onmiskenbaar organisatietalent? Sta je te popelen om de touwtjes in handen te nemen, interne processen te stroomlijnen en het stralende middelpunt te zijn voor een dynamisch team? Als dat het geval is, dan is deze functie als Office Manager in Utrecht wellicht iets voor jou!

Als Office Manager binnen deze organisatie heb je een gevarieerde sleutelrol en ben je zowel intern als extern het aanspreekpunt. Je ondersteunt het management en houdt je bezig met HR-gerelateerde taken. Ook voer je administratieve werkzaamheden uit en ondersteun je bij commerciële zaken. Je dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Uitvoeren van de dienstverlening conform organisatiestandaarden;
• Instrueren van kantoormedewerkers en zorgen voor vervanging tijdens afwezigheid;
• Zorgen voor optimale facilitaire ondersteuning, systeembeheer en huisvesting;
• Beheren en onderhouden van personeelszaken, contracten en PZ-dossiers;
• Beheren van de website, social media en maandelijkse medewerkersupdates.

Jij bent een verbinder met een vriendelijke uitstraling. Communicatief ben je sterk en je hebt voor elk probleem een oplossing. Het organiseren van zaken klinkt als muziek in je oren en je werkt enorm gestructureerd.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Communicatief vaardig, nauwkeurig en dienstverlenend;
• Goede kennis van Microsoft Office.

Onze opdrachtgever heeft een vooruitstrevende visie en is gespecialiseerd in het leveren van innovatieve oplossingen op het gebied van finance, risk en data. Met hun diepgaande expertise helpen ze organisaties om hun financiële, risico- en datavraagstukken aan te pakken en te optimaliseren. De experts binnen deze organisatie gaan verder dan alleen het analyseren van cijfers. Ze zijn leiders in hun vakgebied. Binnen de organisatie heerst een echte winnaarsmentaliteit, waarbij er een mooie balans is tussen hard werken en humor. Het kantoor is zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed te bereiken vanaf Utrecht en omstreken.

Naast een inspirerende werkomgeving en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bieden wij de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van €2.700,- tot €3.400,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een contract van 32 tot 36 uur voor de periode van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• 28 verlofdagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Collectiviteitsregelingen;
• Persoonlijk opleidingsbudget;
• Maandelijkse borrel, kwartaaluitjes en andere gezellige activiteiten;
• Smartphone.