Office Manager Parttime

Als Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen.

Het volgende ga je doen: 

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en werk uit handen nemen van je collega’s;
• Beheren van agenda en het beantwoorden van de telefoon, post en e-mail;
• Plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakenreizen;
• Ondersteunen in administratieve werkzaamheden aan HR zoals facturatie;
• Organiseren van teamactiviteiten zoals vrijdagmiddagborrels of andere uitjes.

Wij zoeken een positieve en nauwkeurige Office Manager die houdt van aanpakken en er energie van krijgt als geen dag hetzelfde is.

Wat wij van jou vragen is het volgende: 

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring als office manager, management assistent of andere vergelijkbare functies is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord- en geschrift;
• Dienstverlenende, positieve en oplossingsgerichte houding.

De opdrachtgever is een vooroplopend wereldwijd expert op het gebied van mobiliteit waar duurzaamheid, innovatie en diversiteit hoog in het vaandel staan. Met kantoren in meer dan 40 landen, streven ze ernaar om de mobiliteit van de toekomst duurzamer, makkelijker en daarmee groener te maken voor hun klanten. De cultuur richt zich op diversiteit, inclusie en een werksfeer waar samenwerking voorop staat. De veelzijdige organisatie bestaat uit gedreven collega's en daarmee worden grootste successen samen behaald en gevierd.

• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Salaris tussen de €2.800 en €3.250 euro bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Vergoeding van reiskosten woon- en werkverkeer;
• Trainingen en opleidingsmogelijkheden gedurende je carrière;
• Teambuilding activiteiten en andere werkuitjes.