Office Manager

Floreer jij het beste in een ondersteunende rol en ben je analytisch sterk? Zoek jij een dynamische rol binnen een internationale organisatie? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle ondersteunende- en operationele werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan het ondersteunen van de directie, de financiële administratie en sales support.

Takenpakket:

• Beheren van de voorraad, postverwerking en fungeren als contactpersoon voor de huisbaas;
• Boeken van zakenreizen;
• Debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie;
• Voorbereiden van bankboekingen en betalingen en het uitvoeren van btw-aangiftes;
• Algemene administratieve ondersteuning, incl. personeelsadministratie;
• Invoer/verwerking offertes en orders.

Je vindt het leuk om breed takenpakket te hebben en ondersteuning te bieden aan diverse personen/afdelingen. Snel schakelen en prioriteiten stellen is dan ook iets wat jij goed kan. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken in processen en als echte sparringpartner te fungeren. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast herken je jezelf in de onderstaande punten.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende functie;
• Financieel goed onderlegd;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, goede beheersing van de Duitse taal is een pré;
• Je bent stressbestendig, proactief en oplossingsgericht.

Onze opdrachtgever opereert in Nederland en dit doen ze al bijna 25 jaar. In deze organisatie houden zij zich bezig met het leveren van management software, gericht op zakelijke communicatiediensten. De producten en diensten worden wereldwijd afgenomen met als inspiratiebron het maken van contact. Door de jaren heen heeft de opdrachtgever zich ontwikkeld tot één van de marktleiders en dit doen zij met een enorme hoeveelheid passie, kennis en ervaring op het gebied van technisch advies, systeemintegratie en het ontwerpen van bedrijfscommunicatie applicaties.

Je krijgt de kans om te werken binnen een internationaal- en dynamisch team. Het betreft een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden. Het kantoor is goed te bereiken vanaf Amersfoort en Utrecht.

• Salaris van €2500,- tot €4000,- bruto o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Fulltime dienstverband, parttime (32 uur/36 uur) bespreekbaar;
• 25 vakantiedagen (fulltime dienstverband);
• Goede pensioenregeling;
• Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden.