Office Manager via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 9 aug 2018
  • 2018000913

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever, wat een snelgroeiend, mooi Amsterdams kantoor en tevens het hoofdkantoor is, mogen wij op zoek gaan naar de nieuwe Office Manager.

Ben jij die energieke professional die het niet erg vindt om meerdere hoeden te dragen? Ervaren in het omgaan met een breed scala aan administratieve en uitvoerende ondersteunende taken en in staat om zelfstandig te werken met weinig supervisie? En ben je goed georganiseerd, flexibel en kan je genieten van de administratieve uitdagingen van het ondersteunen van een kantoor van schillende mensen en afdelingen? Dan kan deze functie best bij jou passen!

Jouw hoofdtaken:
PA-ondersteuning voor twee directieleden
Reisarrangementen, onkostenformulieren enz. Voor de twee directieleden
Agendabeheer en mail voor de twee directieleden
Soepele werking van alle faciliteit en kantoor gerelateerde zaken
Facilitaire dienstverlening
Zorgen dat kantoorapparatuur up-to-date is (bureaus, stoelen, keuken enz., Kantoorbenodigdheden) en geschikt zijn voor al het personeel
Organiseren en leiden van het externe schoonmaakbedrijf, maar ook ingaan op kleine andere schoonmaakactiviteiten (zoals het wassen van handdoeken, het vullen en legen van de vaatwasser)
Problemen oplossen is het geval er problemen zijn met het kantoor of het kantoorgebouw (verwarming, airco, telefoon, enz.)
Verantwoordelijk voor het vlot en efficiƫnt ophalen en ophalen van post en pakketten
catering
Administratieve ondersteuning voor bepaalde afdelingen
Administratieve-ondersteuning zoals vereist om bijvoorbeeld factureringsondersteuning te financieren.

Wie ben je?

Je hebt een proactieve, vriendelijke, servicegerichte instelling. Dit betekend dus dat jij de werkzaamheden zelf oppakt, van te voren in kan zien wat gedaan moet worden en waar jij de directieleden voor nodig hebt. Discretie is niet onbekend voor jou, je bent in staat zijn om met gevoelige informatie te werken. Het bezitten van sterke IT-vaardigheden, heb jij ook. Je vindt dan ook gemakkelijk je weg in bijvoorbeeld Microsoft Office.

Wat bieden wij jou?

Naast een mooi salaris, uitstekende mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen in een internationale organisatie. En een concurrerend compensatie- en voordelenpakket (mooie secondaire arbeidsvoorwoorden).

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.