Office Manager via Secretary Plus Amsterdam

Voor een familiebedrijf in Amsterdam Westpoort zoeken wij een representatieve Office Manager. Ben jij iemand die energie krijgt van ontzorgen, ben jij een echte regelneef en iemand die altijd een stapje vooruit denkt? Dan is dit dé rol voor jou.

Als Office Manager van dit bedrijf ondersteun jij, naast jouw directe collega, de CFO, Operationeel Directeur en Commercieel Directeur bij de alledaagse dingen. Jij bent iemand die ziet dat er verse bloemen nodig zijn, iemand die houdt van een social talk met de bezoekers en iemand die de leukste afdelingsuitjes organiseert.

Naast dat jij de moeder van dit bedrijf bent zal jij diverse taken vervullen voor alle teams. Wat houden deze taken o.a. in?

• Verwerken van e-mails, de binnenkomende telefoon en inkomende en uitgaande post;
• Het boeken van reizen vluchten, hotels, taxi’s, etc.;
• Bemannen van de receptie en ontvangen van bezoekers en leveranciers. Dit betreft een aantal uur per week;
• Inkoop van eten, drinken en kantoorartikelen;
• Regelen van koeriers en ondersteunen bij (administratieve) projecten;
• Inplannen van (digitale) afspraken.

Als Office Manager en spil van deze organisatie houdt jij er van om representatief voor de dag te komen met een servicegerichte instelling! Je bent een communicatief sterke teamplayer, die proactief en oplossingsgericht te werk gaat. Je bent hét visitekaartje van dit familiebedrijf en ontzorgen is jou met de paplepel ingegoten. Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Het familiebedrijf creëert lange termijn meerwaarde samen met haar klanten, leveranciers, banken, medewerkers, overheden en andere partners. Deze opdrachtgever innoveert met de natuur om zo nieuwe mogelijkheden te ontdekken die leiden tot duurzame oplossingen voor de bouw en infrastructuur, maritieme projecten, logistiek en landbouw. De ondernemende experts zijn erop gericht om efficiëntie en kwaliteit te combineren om zo bij te dragen aan een duurzame samenleving en economie.Bij dit bedrijf staan mensen voorop. Het is belangrijk dat medewerkers zich continue ontwikkelen en zichzelf en de mensen om hen heen uitdagen. Zij behandelen medewerkers elkaar met respect en waarderen elkaar. Teamwork en het nemen van verantwoordelijkheid is van groot belang.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam Westpoort. Hier zijn zo een 25-30 collega’s werkzaam. Daarnaast ontvangen zij op het kantoor met regelmaat gasten. De opdrachtgever betreft een multinationale onderneming, met kantoren in Nederland, België, Noorwegen, Oekraïne, USA en Dubai en activiteiten wereldwijd. Het bedrijf is goed te bereiken met de auto.

• Een fulltime baan tussen de 32 en 40 uur;
• Een salaris tussen €2.750- €3.500 op basis van 40 uur en ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Na twee jaar dienstverband 5 extra vakantie dagen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding o.b.v. eigen vervoer;
• Een gratis parkeerplek.