Office Manager via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 11 aug 2022
  • 1AV0095440

Wat ga je doen?

Voor een familiebedrijf in Amsterdam Westpoort zoeken wij een representatieve Office Manager. Ben jij iemand die energie krijgt van ontzorgen, ben jij een echte regelneef en iemand die altijd een stapje vooruit denkt? Dan is dit dé rol voor jou.

Als Office Manager van dit bedrijf ondersteun jij, naast jouw directe collega, de CFO, Operationeel Directeur en Commercieel Directeur bij de alledaagse dingen. Jij bent iemand die ziet dat er verse bloemen nodig zijn, iemand die houdt van een social talk met de bezoekers en iemand die de leukste afdelingsuitjes organiseert.

Naast dat jij de moeder van dit bedrijf bent zal jij diverse taken vervullen voor alle teams. Wat houden deze taken o.a. in?

  • Verwerken van e-mails, de binnenkomende telefoon en inkomende en uitgaande post;
  • Het boeken van reizen vluchten, hotels, taxi’s, etc.;
  • Bemannen van de receptie en ontvangen van bezoekers en leveranciers. Dit betreft een aantal uur per week;
  • Inkoop van eten, drinken en kantoorartikelen;
  • Regelen van koeriers en ondersteunen bij (administratieve) projecten;
  • Inplannen van (digitale) afspraken.

Wie ben je?

Als Office Manager en spil van deze organisatie houdt jij er van om representatief voor de dag te komen met een servicegerichte instelling! Je bent een communicatief sterke teamplayer, die proactief en oplossingsgericht te werk gaat. Je bent hét visitekaartje van dit familiebedrijf en ontzorgen is jou met de paplepel ingegoten. Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Over het bedrijf

Het familiebedrijf creëert lange termijn meerwaarde samen met haar klanten, leveranciers, banken, medewerkers, overheden en andere partners. Deze opdrachtgever innoveert met de natuur om zo nieuwe mogelijkheden te ontdekken die leiden tot duurzame oplossingen voor de bouw en infrastructuur, maritieme projecten, logistiek en landbouw. De ondernemende experts zijn erop gericht om efficiëntie en kwaliteit te combineren om zo bij te dragen aan een duurzame samenleving en economie.Bij dit bedrijf staan mensen voorop. Het is belangrijk dat medewerkers zich continue ontwikkelen en zichzelf en de mensen om hen heen uitdagen. Zij behandelen medewerkers elkaar met respect en waarderen elkaar. Teamwork en het nemen van verantwoordelijkheid is van groot belang.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam Westpoort. Hier zijn zo een 25-30 collega’s werkzaam. Daarnaast ontvangen zij op het kantoor met regelmaat gasten. De opdrachtgever betreft een multinationale onderneming, met kantoren in Nederland, België, Noorwegen, Oekraïne, USA en Dubai en activiteiten wereldwijd. Het bedrijf is goed te bereiken met de auto.

Wat bieden wij jou?

  • Een fulltime baan tussen de 32 en 40 uur;
  • Een salaris tussen €2.750- €3.500 op basis van 40 uur en ervaring;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
  • Na twee jaar dienstverband 5 extra vakantie dagen;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. eigen vervoer;
  • Een gratis parkeerplek.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.