Office Manager via Secretary Plus Breda


  • Eindhoven
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 5 aug 2022
  • 1AV0095458

Wat ga je doen?

Als Office Manager heb je een brede, afwisselende functie. Je hebt namelijk ook Management Assistent-werkzaamheden in je takenpakket. Je gaat je in deze functie bezig houden met:

  • Agendabeheer van 4-5 managers
  • Beheer van officemanagement mailbox voor alle drie de entiteiten;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Aanspreekpunt, organisatie en contractbeheer van facilitaire zaken;
  • Voorraadbeheer en uitgifte van hardware en overige bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons, dockings, schermen etc;
  • Contactpersoon en organisatie van IT dienstverlening, waaronder onboarding en accountbeheer;
  • Bestellen van lunches;
  • Administratieve ondersteuning voor de HR afdeling;
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen;
  • Verzorgen van centrale mailings en berichtgeving;
  • Zorgen voor een efficiënt en gestructureerd digitaal office management archief;
  • Boeken van (externe) vergaderruimten, reizen, vluchten, hotels en restaurants voor gezelschappen.

Wie ben je?

De Office Manager waarnaar wij op zoek zijn beschikt over de volgende competenties:

  • Stressbestendig;
  • Snel kunnen schakelen;
  • Klantvriendelijk;
  • Accuraat;
  • Heldere communicatie;
  • Afspraken nakomen;
  • Assertiviteit i.v.m. bewaken van takenpakket.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf. Er heerst een informele sfeer. Op het kantoor in Eindhoven kom je in een innovatieve omgeving te werken samen met 80 collega’s. Er zijn meerdere vestigingen in Europa, dus je zal ook soms contact hebben met collega's van andere vestigingen.
Het kantoor is dicht gelegen bij trein station en is goed bereikbaar met de auto vanuit Oirschot, Tilburg en Sint-Oedenrode.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een uitdagende, fulltime functie binnen een ambitieuze organisatie. Het is eventueel ook mogelijk om parttime (32 uur) te werken.
De arbeidsvoorwaarden zien er als volgt uit:

  • Salaris tussen de €2500,- en €3000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • Woon je in Eindhoven kan je aanspraak maken op een leasefiets;
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/trainingen.
    Ook worden er regelmatig leuke activiteiten georganiseerd, zoals een vrijdagmiddagborrel, barbecue in de zomer of sportactiviteiten.
    Je begint met een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Breda
breda@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.