Office Manager via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 5 aug 2022
  • 1AV0092605

Wat ga je doen?

Management Assistant, Secretaresse, Office Manager. Wij zijn niet op zoek naar een titel, maar naar een echter allrounder in de makelaardij. Dat staat zo vast als een huis!

Jij bent een ‘’rots in de branding’’ en weet het verschil te maken waarbij je het visitekaartje bent van een prachtig en informele organisatie in de makelaardij. Je kunt snel schakelen en zult binnen een kleine organisatie werken waar jij als persoon direct een impact kunt leveren in een dynamische sector. Je zult gaan werken in een team van 22 collega’s die je met open armen zullen verwelkomen. Je houdt je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden en je waardeert de mogelijkheid om verschillende taken uit te kunnen voeren. Je houdt je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden zoals:

  • Agendabeheer en alle uitgaande en inkomende correspondentie verwerken;
  • Snel schakelen en verbinden met collega’s en zakenrelaties;
  • Uitwerken en aanmelden van woningen;
  • Ondersteunen van de makelaars;
  • Voorbereiding van taxatierapporten;
  • Je stroopt de mouwen op en houdt ervan om je collega’s te ontzorgen.

Wie ben je?

Geen dag is hetzelfde en dat is de sport. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en collega’s. Je krijgt een kick om veelzijdige taken uit te voeren waarmee jij je als persoon verder kunt ontwikkelen.
Je omarmt de mogelijkheid om werkzaam te zijn in een organisatie waar iedereen gelijk is en waar jij meteen een eigen inbreng krijgt om het bedrijf te kunnen optimaliseren.

  • Je bent fulltime beschikbaar (36 / 40) uur per week op kantoor;
  • Je durft de regie te pakken en schroomt niet om ‘’out of the box’’ te denken;
  • De ruimte om eigen initiatief te tonen en je verder te ontwikkelen;
  • Meedenken in processen om het bedrijf te helpen met de doelstellingen;
  • Je bent administratief sterk en weet eventueel te werken met het programma Realworks;
  • Je voelt je sterk om telefonisch contact te onderhouden met zakenrelaties.

Over het bedrijf

Wonen. Wensen. Werkelijkheid. Zo veel wegen die je kunt inslaan in een sector die juist nu op maatschappelijk niveau erg dynamisch is en waar kansen liggen.

Waarmee ben jij écht geholpen? Wat brengt jou verder? Kunnen we er nog een schepje bovenop doen? Heel basic en logisch dus. We merken dat onze klanten dat aanspreekt en daarom kiezen voor ons. We blijven dichtbij jou en dichtbij onszelf. Spreekt dat je aan? Wees welkom! Want wáár jouw droom je ook naartoe leidt: wij brengen je thuis.

Dit bedrijf is een modern en dynamisch makelaarskantoor. Met twee vestigingen in De Meern/Leidsche Rijn en in Utrecht werken 22 collega’s. Dit bedrijf is op dit moment koploper in de makelaardij in Utrecht en heeft daarom ook als visie dit te blijven en door te groeien. Graag nodigen wij je uit om kennis te maken en de eerste stap te nemen met je nieuwe avontuur!

Wat bieden wij jou?

Werken met plezier, dat is het belangrijkst! Deze organisatie geeft aan veel waarde te hechten aan een fijne werkomgeving waarbij iedereen gelijk is. Er heerst een informele sfeer, waar -naast hard werken- ruimte is voor gezelligheid. Verder worden er teamuitjes georganiseerd om het team met elkaar te verbinden. De lijntjes zijn erg kort, Waardoor iedereen open staat voor nieuwe ideeën.

  • Een salaris van €2500,- tot €4000,- o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring;
  • Een jaarcontract met de mogelijkheid tot vast;
  • Ruimte voor eigen inbreng om je werk optimaal uit te voeren;
  • Korte lijnen: je kunt meteen schakelen met de stakeholders;
  • Volledige reiskosten vergoeding;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Dynamische sector waarbij je veelzijdige dingen kunt oppakken.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.