Office Manager via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 24 jun 2022
  • 1AV0087044

Wat ga je doen?

Ben jij accuraat, stressbestendig en heb je een talent voor organiseren? Dan heb jij nu de juiste vacature voor je!
Je zult bij je nieuwe werkgever verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen van een vastgoed organisatie. Je hebt contact met diverse externe partijen, waarbij je op een representatieve manier in een dynamische omgeving van aanpakken weet.
Als Office Manager zul je naast je vaste werkzaamheden ruimte krijgen om aanvullende functies uit te voeren. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Je zult werken in een klein team waarbij de lijntjes erg kort zijn en je hierdoor makkelijk kunt schakelen. Dit betreft een fulltime functie voor 40 uur op locatie. Bijbehorende werkzaamheden:

  • Management ondersteuning van directeur/eigenaar;
  • Opmaken inventarislijsten appartementen en inventarissen aanvullen;
  • Agenda en telefoonbeheer;
  • E-mailbox algemene zaken bijhouden en verwerken;
  • Tijdsbewaking en voortgangscontrole van lopende zaken;
  • Archiveren en bijhouden digitaal archief.

Wie ben je?

Gezien je ruime werkervaring als Office Manager kan je goed zelfstandig werken waarbij je weet hoe je met een sterk analytisch vermogen weet om te springen met adhoc kwesties. Hierbij kan je met een proactieve instelling makkelijk schakelen en kun je snel inzien wat er nodig is om bij een vastgoedorganisatie werkzaam te zijn.

  • Ervaring bij een vastgoedorganisatie;
  • Representatieve en professionele attitude;
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • In het bezit van rijbewijs B.

Over het bedrijf

Je toekomstige werkgever staat dagelijks stil met de gedachte:
Gaan we met dit project op een relevante en onderscheidende manier langdurig waarde ontwikkelen voor de gebruiker?
In de optiek van dit bedrijf is dat de enige manier om vastgoed van betekenis te laten zijn.
Dit bedrijf is goed bereikbaar met het openbaar vervoer in het dynamische Amsterdam en kijkt enorm uit om jou te leren kennen.

Wat bieden wij jou?

Werken als Office Manager bij dit vastgoed bedrijf geeft je dagelijks een kick om het kantoor support te geven op de beste manier. Je zult een optimale bijdrage gaan leveren op aan een uitdagende sector: vastgoed.
Bijbehorende voordelen:

  • Salaris van maximaal 3400 bruto o.b.v. 40 uur;
  • 24 vakantiedagen;
  • Reiskosten vergoeding voor openbaar vervoer tot circa € 200,- per maand;
  • Standplaats en werklocatie te Amsterdam.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.