Office Manager via Secretary Plus Groningen


  • Zwolle
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 38 uur
  • Publicatie: 7 jan 2022
  • 1AV0074031

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor het secretariële vak en zie je wat nodig is om een glimlach op ieders gezicht te toveren? Dan neem ik je graag mee in deze prachtige functie!

Hoewel functies vaak als dynamisch worden omschreven hoop ik jou in deze vacature te kunnen overtuigen dat deze functie dat ook écht is! Als Office Manager bied jij ondersteuning aan de gehele organisatie. Als visitekaartje van deze organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten en klanten, zowel fysiek als telefonisch. Jij zorgt voor een warm welkom en draagt bij aan een optimale klantbeleving. Daarnaast ben jij ook de vraagbaak voor collega’s, zij weten jou te vinden als ze ergens tegen aan lopen. De verzoeken die jij krijgt zijn dan ook uiteenlopend van het organiseren van een event tot aan het regelen van de facilitaire zaken.

Daarnaast heb je een grote rol bij het verwelkomen van onze nieuwe collega’s. Jij zorgt dat ze zich meteen thuis voelen en van start kunnen op hun nieuwe werkplek. Elke maand is er een onboarding voor alle nieuwe medewerkers, deze coördineer en ondersteun jij in samenwerking met je collega’s van HR.

Wie ben je?

Geen uitdaging is jou te gek en elke kans grijp je. Je bent een ondersteuner in hart en nieren, jij houdt van je werk en dat straal je uit! Je bent dienstverlenend ingesteld maar durft ook je mening te delen. Je komt over als een daadkrachtig, doelgericht persoon die knopen door hakt. Met je opgewekte karakter en positieve drive draag jij bij aan onze fijne werksfeer binnen de organisatie. Verder heb jij:

  • Een afgeronde secretariële opleiding niveau 4, of soortgelijk;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als secretaresse of managementassistent;
  • Je durft een woordje Engels te spreken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een retailer in Zwolle op het gebied van damesmode. In de afgelopen jaren hebben zij een enorme groei doorgemaakt. Inmiddels zijn er zo een 150 mensen werkzaam, allemaal even gedreven en trots op wat zij doen. De organisatie is nog lang niet klaar met groeien, zij hebben grootse plannen en willen zich nog verder gaan professionaliseren. Hoe gaaf om nu dus aan te sluiten en hierover mee te mogen denken?!

Wat bieden wij jou?

Een baan waar elke dag weer anders is. Er heerst een open en informele cultuur met ruimte voor initiatief. Zie jij verbeteringen of is er iets waar jij je in wil ontwikkelen? Dan kijken jullie samen naar de mogelijkheden en hoe dit kan worden vormgegeven. De organisatie hecht veel waarde aan het binden van medewerkers, er is dan ook zicht op een vast contract. Het betreft een fulltime functie voor 38 uur per week. Je ontvangt een passend salaris van € 2000,- tot € 2800,- gebaseerd op jouw kennis en ervaring. Je werkplek is op een ontzettend toffe locatie waar jij je helemaal thuis gaat voelen. Vitaliteit staat hier hoog in het vaandel. Zo wordt er elke dag een verse, healthy lunch verzorgd en kun je drie keer per week gratis mee doen aan de bootcamp!

Heb ik je interesse gewekt? En heb jij zin om mee te bouwen aan de toekomst van deze innovatieve organisatie? Dan kom ik graag met je in contact. Laat je cv en motivatie achter middels onderstaande button voor 17 januari. Hopelijk spreken wij elkaar snel!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.