Office Manager via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 23 jul 2021
  • 1AV0057070

Wat ga je doen?

Ben jij iemand die het initiatief neemt en mee wilt helpen om de dagelijkse gang van zaken op kantoor te optimaliseren? Dan ben jij misschien de nieuwe collega binnen het Office Support team. Je speelt een cruciale rol in het succesvol maken van de organisatie!

De rol is een gecombineerde rol als Management Assistent en Office Manager binnen het Office Support Team. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de juiste ondersteuning wordt verleent aan jouw collega's en zij met jouw hulp hun dag goed kunnen beginnen.

Je bent verantwoordelijk voor het volgende:

  • Het ontvangen van de bezoekers met een glimlach;
  • Samen met jouw team zorg je ervoor dat de kantoorprocessen soepel verlopen;
  • Schakelen tussen verschillende interne stakeholders;
  • Je coördineert, communiceert en bent proactief naar het zoeken van manieren om de klantenservice te verbeteren;
  • Het boeken van (inter)nationale zakelijke reizen voor jouw collega's;
  • Het organiseren van evenementen en complexe klantvergaderingen;
  • Verantwoordelijk voor de facilitaire zaken rondom het kantoor, zorgen dat alles georganiseerd blijft.

Wie ben je?

Je bent energiek, positief en hebt ook voor detail. Je krijgt er energie van om andere te helpen en pakt proactief werkzaamheden op.

Jij brengt het volgende mee:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord als zowel in geschrift;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar (parttime of fulltime);
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht;

Over het bedrijf

De organisatie heeft 300 getalenteerde medewerkers, mensen die verandering en uitdaging echt omarmen. Een plek waar de mensen op de eerste plek staan en waar jouw ontwikkeling centraal staat. Er heerst een informele cultuur en waar men het belangrijk vindt om samen met collega's leuke activiteiten te doen of samen aan evenementen mee te doen. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en is gevestigd in Utrecht.

Het is een solide organisatie, dat double-digit groei boekt met een ambitie voor internationale expansie.

Wat bieden wij jou?

  • Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Een werkplek waar groei en ontwikkeling centraal staat;
  • Salarisindicatie van €2.000 tot €2.700 op basis van kennis en ervaring;
  • Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
  • Een inspirerende Great Place to Work-gecertificeerde organisatie waar we mensen op de eerste plaats zetten.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.