Office Manager via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 22 jul 2021
  • 1AV0056797

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Fulltime Office Manager die structuur aan kan brengen binnen het kantoor. Door jou proactieve en zelfstandige houding weet je wat er speelt en denk je vaak al een paar stappen vooruit. Je wacht de informatie niet af, maar gaat daar actief naar op zoek. We zoeken iemand die goed communiceert binnen het kantoor en ook fungeert als vraagbaak. Als Office Manager ben je dagelijks op kantoor en bied je ondersteuning aan het kantoor waar je een belangrijk onderdeel van het team bent. We zijn echt op zoek naar een spin in 't web die alle processen op kantoor kan coördineren en in kaart brengen. Door jou inzet kunnen collega's zich volledig op hun werk richten.

Taken en verantwoordelijkheiden:

  • Zorgdragen voor een goede uitstraling van het kantoor;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Organiseren van borrels, events, attenties etc;
  • Beheren van de agenda van de directie;
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad kantoorartikelen, boodschappen, lunch verzorgen en je beheert de budgetten
    hiervoor)
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Contacten met leveranciers onderhouden, waar mogelijk maak je strakkere prijsafspraken
  • Herinrichten en beheren van alle documenten op de server en beheren van contracten
  • HR gerelateerde zaken zoals: recruitment beheren, onboarding nieuwe medewerkers, uitgeven en beheren laptops en toebehoren, verwerken van personeelsmutaties en monitoren van de urenregistratie

Wie ben je?

Je bent een echte aanpakker en gaat niet zitten afwachten. Jij zit waar de knelpunten ontstaan en zorgt dat daar duidelijke processen voor worden opgesteld. Je werkt ontzettend nauwkeurig maar bent daarnaast ook een verbindende factor in het team. Ook beschik je over de volgende functie eisen:

  • Bij voorkeur beschikbaar voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar);
  • Woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
  • Minimaal 2/3 jaar werkervaring in een soort gelijke rol;
  • Je hebt ervaring in het werken in een start-up of scale-up;
  • Je bent een echte probleemoplosser;
  • Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit;
  • Je bent energiek;
  • Je beheerste de Engels & Nederlandse taal uitstekend;

Over het bedrijf

Ze maken sinds 2005 reclame, bedenken producten, identiteiten en merk activaties. Dit doen zij allemaal vanuit hartje Amsterdam Centrum. Als Office Manager word je ook dagelijks op kantoor verwachten. Meest handige als jij in de buurt van Amsterdam woont, parkeren is helaas geen optie. Binnen het kantoor hangt een informele sfeer, gezelligheid staat voor op en het is aan jou om de borrels te organiseren!

Wat bieden wij jou?

  • Salarisindicatie tussen de €2500,- en €3500,- bruto obv 40 uur per week afhankelijk van je ervaring;
  • Uitdagende functie waar veel ruimte is voor eigen in breng;
  • Een groeiend en energiek bedrijf met veel ambitie
  • Een hele fijne werkplek in het hartje van Amsterdam
  • Veel leuke borrels en feestjes

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.