Office manager via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 21 jul 2021
  • 1AV0056756

Wat ga je doen?

Ben jij iemand die goed kan plannen en organiseren? Krijg jij er energie van om ondersteuning te bieden en te werken binnen een dynamisch ambitieuze organisatie? Vanwege de groei binnen de organisatie zijn ze op zoek naar versterking!

Als Office Manager zul je direct aan de Operations Manager rapporteren en help je in de ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken en de functionaliteit van het team. Wanneer je een ad-hoc taak moet oppakken geven ze jou hiervoor dan ook de verantwoordelijk en het vertrouwen om dit op te pakken.

Als Office Manager heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden;
  • Bezoekers op kantoor met een glimlach verwelkomen;
  • Verantwoordelijk voor de facilitaire taken op kantoor;
  • Het oppakken van HR gerelateerde zaken waaronder :
  • Voltooiing van de HR- en onboarding-administratie voor nieuwe medewerkers die het team komt versterken;
  • Het aanleveren van salarisgegevens voor alle medewerkers en het aanmaken van nieuw account voor iedereen;
  • Alle personeelskosten/declaraties registeren en het budget hiervan
  • Je werkt nauw samen met Marketing- en Operations-teams om welkomstpakketten voor andere merken te creëren en te realiseren;
  • Ad-hoc zaken oppakken wanneer nodig;
  • Het organiseren en plannen van interne en externe vergaderingen voor de Raad van het Bestuur;
  • Beheer van e-mails in systeemverzoeken en privacy-inboxen.

Wie ben je?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden;
  • Je hebt uitstekende kennis van de taal Nederlands en Engels zowel woord als in geschrift;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
  • Je bent communicatief sterk in woord en schrift;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
  • Je bent minimaal 32-40 uur per week beschikbaar (fulltime);
  • Jij herkent jezelf in het volgende: klantvriendelijk, sociaal, proactief, een doener, ambitieus.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een internationale speler gevestigd in Londen, Singapore en Amsterdam en zijn wereldwijd succesvol. Ze verbinden organisaties en helpen hierbij om hun missie te realiseren. Het kantoor in Amsterdam bevindt zich in het centrum van Amsterdam en is goed met OV te bereiken.

Wat bieden wij jou?

  • Direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Goed bereikbaar met OV;
  • Een salarisindicatie tussen €2.100 tot €3.000 bruto per maand op basis van kennis en ervaring;
  • Een werkplek waarbij je rechtstreeks samen werkt met leiders die je begeleiding, coaching en samenwerkingsmogelijkheden bieden;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met 20 vakantiedagen + feestdagen + kantoorsluiting met kerst + vrije tijd voor je verjaardag mocht dit doordeweeks vallen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.