Office Manager via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • Havo
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 19 feb 2021
  • 1AV0039652

Wat ga je doen?

Wie wilt dat nou niet... op de fiets naar jouw werk in hartje Jordaan! Zeker wel de parel van onze hoofdstad...

Voor een makelaarskantoor op deze geweldige locatie zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager voor 40 uur per week. Iemand die op een proactieve en accurate manier het werk kan verrichten.
Je komt te werken in een fantastische omgeving waarbij flexibiliteit hoog in het vaandel staat. In deze functie ondersteun je alle makelaars waardoor je veel afwisseling hebt. De diversiteit van derde partijen vraagt om iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, die op verschillende niveaus weet te communiceren én een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft.
Tot jouw werkzaamheden behoren in ieder geval de volgende taken

  • Bezichtigingen inplannen en begeleiden
  • Correspondentie met notarissen en andere derde partijen
  • Opvragen van de benodigde documenten bij verkoper, VvE en kadaster
  • Teksten vertalen in het Engels t.b.v. de verkoop/verhuur
  • Agendabeheer
  • Contacten onderhouden met verhuurders
  • Inkomende correspondentie verwerken
  • Website up-to-date houden
  • Dossiers beheren
  • Opstellen van huurcontracten
  • Organiseren van teamuitjes
  • Bestellen van office supplies en lunch verzorgen

Wie ben je?

De ideale Office Manager voldoet aan de volgende eisen:

  • Minimaal 2-5 jaar werkervaring als Office Manager, Secretaresse of Office Assistant (een pré als dat binnen de vastgoed wereld is)
  • Minimaal Havo vooropleiding aangevuld met een secretariële opleiding
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Fulltime (40 uur) beschikbaar zijn
  • Hospitality gericht kunnen werken (klant is koning mentaliteit)

Over het bedrijf

Het betreft een gerenommeerd vastgoed/makelaarskantoor in het centrum van Amsterdam. Zij richten zich op deels commerciële vastgoed en tevens huisvesting van particulieren (voornamelijk expats).
Het team van makelaars en de overige collega's is gezellig en zeer hecht en zijn groot voorstander van het vieren van successen en de befaamde vrijmibo's.

Wat bieden wij jou?

Een fulltime functie met uitzicht op vast dienstverband. Het salaris ligt tussen de €2.400 - €3.000,- op basis van een 40-urige werkweek. Daarbij horen ook nog fantastische secundaire arbeidsvoorwaarden en een elektrische fiets!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.