Office Manager via Secretary Plus Groningen


  • Leeuwarden
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 13 feb 2018
  • 2018000187

Wat ga je doen?

Heb je affiniteit met mode en ben je een spin in het web met gevoel voor (administratieve) processen? Dan kom ik graag met je in contact!

Als Office Manager heb je een coördinerende rol op het hoofdkantoor. Je bent een spil tussen de verschillende filialen, de webshop, de klanten en leveranciers. Door een continu veranderende omgeving, groeiende omzet en uiteenlopende contacten is het een zeer dynamische functie.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Dagelijkse coördinatie en aanspreekpunt van het hoofdkantoor;
  • Bewaken en coördineren van diverse processen en deadlines;
  • Bewaken van planningen en resultaten van de winkels en webshop;
  • Beheer van de voorraad en leveringsproces;
  • Zorgdragen voor een goede communicatie structuur;
  • Je bent actief betrokken bij (nieuwe) projecten en nieuwe collecties;
  • Signaleren en initiëren van proces verbeteringen;
  • Verzorgen van inkoop en voorraad(mutaties);
  • Verzorgen van urenregistratie;
  • Bijhouden en optimaliseren van de webshop(verkopen) en overige sociale media;
  • Aanleveren van benodigde data voor management rapportages, analyseren van rapportages en indien nodig het uitzetten van vervolgacties.

Wie ben je?

Wat vragen wij:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (modebranche is een pré);
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord & geschrift;
  • Je bent per direct beschikbaar voor 28-36 uur per week;
  • Je bent voor de duur (6 maanden) van het project beschikbaar en woonachtig in omgeving Friesland.

Persoonlijke eigenschappen:

  • Je bent zelfstandig en een zelfstarter, maar kan ook uitstekend in teamverband functioneren;
  • Je bent communicatief sterk en commercieel ingesteld;
  • Je bent probleemoplossend en resultaatgericht;
  • Je bent stressbestendig en weet in hectische situaties het overzicht te behouden;
  • Je bent analytisch met oog voor detail.

Over het bedrijf

Voor een fashion bedrijf in Friesland ben ik per direct op zoek naar een ervaren Office Manager.

Wat bieden wij jou?

Het salaris ligt rond 3000 euro op basis van een fulltime dienstverband.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl