Office Assistant Parttime

Bij dit vastgoedbedrijf verwelkomen ze graag een nieuwe collega om het team te versterken in de rol van Office Assistant. Voor de vestiging in Eindhoven zijn wij namelijk op zoek naar een parttime office assistant die graag organiseert en het team weet te ontzorgen.

Jouw werkdag als office assistant is gevuld met afwisselende werkzaamheden, waaronder:

• Beheer van de agenda van de directie;
• Bijhouden van de mailbox en opvolgen van acties hieruit;
• Ontvangen bezoekers en verzorgen van afspraken en lunch;
• Boeken van inkoopfacturen;
• Administratieve verwerking van verkoopfacturen;
• Organiseren van zakelijke bijeenkomsten.

Je komt terecht binnen een klein en hecht team waarin jij als nieuwe collega een cruciale rol speelt. Als office assistant hebt veel verantwoordelijkheden en bent de spil van het bedrijf. Je gedijt goed in een kleine, warme werkomgeving en geniet van de diversiteit in je taken. Of het nu gaat om het voorbereiden van afspraken voor de manager of het brainstormen over projectlanceringen, jij staat altijd paraat. Met een glimlach verwelkom je bezoekers en denk je actief mee over mogelijkheden en ideeën die perfect passen bij dit bedrijf.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in het ondersteunende vakgebied in een soortgelijke functie als secretaresse, management assistent of office manager;
• Een zelfstandige, ondernemende en creatieve werkhouding;
• Excellente communicatieve vaardigheden.

Deze vastgoedonderneming richt zich op de aankoop, beheer, verhuur en verkoop van commercieel vastgoed. Ze werken op dit moment aan projecten in Eindhoven vlakbij het PSV-stadion, en Breda. Je komt terecht binnen een klein en betrokken team van 6 personen. Hierdoor zijn de lijnen kort. Ze willen echt investeren in jou als persoon en zijn op zoek naar een langdurige prettige samenwerking.

Het kantoor is dicht gelegen bij het centrum van Eindhoven en goed bereikbaar met de auto vanuit Veldhoven, Best en Sint-Oedenrode.

Naast een uitdagende en afwisselende parttime functie in een hecht en ambitieus team, bieden wij jou als office assistant:

• Een bruto maandsalaris van € 3.300 – 3.500,- op basis van 40 uur;
• Een parttime functie van 24 of 32 uur per week (verdeeld over 4 dagen, van maandag t/m donderdag);
• Je start met een contract voor 1 jaar bij Secretary Plus. Bij goed functioneren heb je zicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever.
• 25 vakantiedagen;
• Telefoon en laptop van de zaak voor een gezonde werk/privé balans;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling.