Office assistant m/v (32 - 40 uur) via Secretary Plus Eindhoven


  • Veghel
  • MBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 4 dec 2018
  • 2018001362

Wat ga je doen?

Het zesde zintuig. Bij onze opdrachtgever in de omgeving Eindhoven beschikken alle medewerkers hierover. Benieuwd hoe? Lees snel verder, dan neem ik je mee in deze vacature van Office Assistant.

Onze opdrachtgever is specialist op het gebied van aanvoelen, zien, ruiken en proeven. Het zesde zintuig… Én specialist op gebied van accountancy en belastingadvies. Zo beschikken jouw nieuwe collega’s over ruime ervaring en gedegen kennis van diverse markten en voelen zij deze feilloos aan. Een organisatie die een ijzersterkte combinatie heeft met hun betrokkenheid bij de klanten en het grote netwerk wat zij bezitten. En juist voor deze opdrachtgever ben ik op zoek naar jou!

Herken jij jezelf in de trefwoorden representatief, vlot, professioneel en pro actief? Word jij enthousiast van een functie als Office Assistant? Dan neem ik je graag mee in de werkzaamheden van deze leuke rol.

In deze rol ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

  • Het ontvangen van gasten;
  • Zorgdragen dat de spreekruimtes er representatief uitzien;
  • Afhandelen van telefoonverkeer en verzorgen van correspondentie;
  • Verwerken van post en archiveren van klantendossiers;
  • Coördineren van facilitaire taken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, planning van tuinonderhoud en glazenwassers e.d.;
  • Organisatorisch voorbereiden van meetings en andere bijeenkomsten;
  • Verwerken en verspreiden van actielijsten en verslagen;
  • Ondersteunen van de afdelingen Control en HRM.

Maar dat is niet alles! Heb jij daarnaast ook affiniteit met social media? Dan is dit een leuk extraatje in de functie. Zo word jij verantwoordelijk voor het beheren van de social media kanalen, de interne website en het CRM systeem. Je bent dus helemaal up to date van alle ins- and outs.

Wie ben je?

Ik ben heel benieuwd of jij voldoet aan onderstaande wensen van de opdrachtgever. Jij hebt namelijk een afgeronde MBO 4 opleiding (liefst secretarieel/administratief), minimaal 2 jaar werkervaring in een soort gelijke functie en heb jij uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Daarnaast is MS Office voor jou vanzelfsprekend en ben jij ondernemend, pro actief en denk jij oplossingsgericht.

Over het bedrijf

Ben jij ons “zesde zintuig talent”? Dan plan ik graag een afspraak met je in voor een intake gesprek. Vervolgens, bij een wederzijdse klik en enthousiasme, ga jij goed voorbereid op gesprek bij de opdrachtgever en wie weet start jij 2019 wel met een nieuwe baan! Ben je eerder beschikbaar? Nog beter! Benieuwd wat er tegen over staat?

Wat bieden wij jou?

Onze opdrachtgever biedt jou:

  • Een salaris tussen de € 1900 - € 2300 (afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • Vakantietoeslag van 8,33 % ;
  • Loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden, want uitgeleerd ben jij nooit;
    En hoe wel jij wellicht nog lang niet bezig bent met je pensioen, is onze opdrachtgever dat wel. Zij kennen namelijk een uitstekende pensioensregeling en last but not least een EINDEJAARSUITKERING(!) van 10%.

Hebben wij je kunnen overtuigen? Wacht dan niet langer en solliciteer via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Dan zijn onze collega’s, Nikkie & Chantal, te bereiken op: 040-296 09 75.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Eindhoven
eindhoven@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.