Office assistant | Geldrop | 32 - 40 uur via Secretary Plus Eindhoven


  • Geldrop
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 6 nov 2019
  • 1AV0000776

Wat ga je doen?

Ben jij van alle markten thuis op secretarieel en administratief gebied en vind jij het leuk om de verantwoordelijkheid voor een breed en afwisselend takenpakket op je te nemen? Dan neem ik je graag mee in deze uitdagende (fulltime) functie bij onze internationale opdrachtgever in Geldrop.

Een greep uit het takenpakket waarvoor jij verantwoordelijk bent:

  • Ondersteunen van de General Manager en fungeren als eerste aanspreekpunt t.b.v. het kantoor;
  • Verzorgen van administratie, invoeren van gegevens, opstellen van diverse rapportages m.b.t. verkoopcijfers en forecast en beheren van diverse procedures;
  • Organiseren en voorbereiden van (externe) vergaderingen (incl. eventuele overnachtingen, catering etc.).
  • Ondersteunen bij Marketing activiteiten.

Wie ben je?

Als Office assistant ben jij verantwoordelijk voor het gestroomlijnd laten verlopen van alle secretariële en administratieve processen. Jij vindt het een uitdaging om anderen zo volledig mogelijk te ondersteunen en te ontzorgen. Je bent professioneel, neemt initiatief en weet het vertrouwen te winnen van de manager/ directeur. Vanzelfsprekend heb je oog voor detail en weet jij al jouw werkzaamheden nauwkeurig uit te voeren. Problemen ken jij niet en zie je juist als een kans of uitdaging. Daarnaast beschik je over onderstaande wensen:

  • Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau 4;
  • Ten minste 3 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie in een internationale werkomgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal én daarnaast een goede beheersing van de Franse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Uitstekende kennis van het MS-office pakket (met name Excel).

Over het bedrijf

Je werkt in een inspirerende organisatie die zich binnen de Benelux bezig houdt met de ontwikkeling en verkoop van pharmaceutische middelen. Het hoofdkantoor van deze organisatie is gevestigd in Brussel, maar de organisatie is momenteel bezig om (op zeer korte termijn) een tweede kantoor te openen en wel in Geldrop. Je komt te werken in een rustige werkomgeving waarbij je veelal zelfstandig op kantoor zult werken aangezien de meeste collega’s werkzaam zijn op het hoofdkantoor.

Wat bieden wij jou?

Naast een afwisselend takenpakket ontvang je in eerste instantie een tijdelijk contract via Secretary Plus. Maar bij een wederzijdse klik behoort een vast dienstverband bij de opdracht zeker tot de mogelijkheden. En dat is nog niet alles! Daarnaast ontvang je namelijk:

  • Een salaris tussen € 2500,- en € 3000,- o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Een passende reiskostenvergoeding;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime werkweek.

Herken jij jezelf helemaal in deze functie, ben jij de spin in het web die wij zoeken? Solliciteer dan nu op deze dynamische functie via de sollicitatiebutton en laat ons weten wat jouw toegevoegde waarde is voor deze opdrachtgever.

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met één van onze collega’s (Chantal of Susan) op via 040 - 296 09 75.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Eindhoven
eindhoven@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.