Office Assistant

Ben je op zoek naar een leuke en energie opwekkende baan als Office Assistant waar je onderdeel zult zijn van een organisatie met een duidelijke missie? Lees dan snel de hele vacature.

Als onze Office Assistant maak je deel uit aan een leuk team dat algemene operaties en dagelijks onderhoud levert aan het HKZ-windmolenpark. Je draagt bij aan een fossielvrije toekomst door projectondersteuning op locatie te bieden. Je zorgt voor alle administratie en operationele inkoop voor de regionale ondersteuningsfunctie en locatie, en ondersteuning en om informatie te bieden aan bezoekers en collega's in de regio.

• Coördinatie van trainingen en cursussen voor de locatie;
• Coördinatie van verschillende leveranciers/aannemers voor de locatie;
• Contact met overheidsinstellingen en de lokale gemeenschap;
• Betrokkenheid bij rapportage over sponsoring en donaties;
• Registratie voor extern personeel volgens contracten en richtlijnen;
• Voorbereiding en ondersteuning van nieuwe medewerkers bij hun inwerkproces;
• Verantwoordelijkheden en taken bij de receptie op locatie;
• Je zult gevestigd zijn in ons kantoor op locatie in IJmuiden.

Als onze Office Assistant ben je actiegericht en stel je voortdurend doelen voor jezelf. Je grijpt nieuwe kansen aan en neemt uitdagende problemen aan met veel energie en enthousiasme. Je hebt de vaardigheid om effectief te opereren, zelfs wanneer dingen onzeker zijn of de weg voorwaarts niet duidelijk is.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een relevante opleidingsachtergrond voor de functie:
• Een bewezen staat van dienst en ervaring in Management Assistant en administratieve ondersteuning en het onderhouden van kantoorsystemen;
• Ervaring met SAP;
• Een hoog niveau van communicatieve vaardigheden;
• IT-vaardigheden op een intermediair tot gevorderd niveau voor MS Word, Excel en MS Outlook;
• Ervaring met het ondersteunen van diverse stakeholders;
• Je hebt ervaring met agendabeheer;
• Je voelt je sterk in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je komt te werken in een internationale omgeving met een prachtig kantoor in Ijmuiden. Het bedrijf is begonnen met de bouw van Hollandse Kust Zuid, een windmolenpark met 140 windturbines en een capaciteit van 1,5 GW in de Noordzee. Deze locatie ligt 18 kilometer uit de kust, in het gebied tussen Den Haag en Zandvoort.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit bijdraagt aan het opbouwen van een winstgevender en aantrekkelijker bedrijf, en we streven ernaar een goed rolmodel te zijn op het gebied van diversiteit.
De organisatie zet zich actief in om ervoor te zorgen dat alle medewerkers dezelfde kansen en rechten hebben, ongeacht geslacht, etniciteit, leeftijd, transgender identiteit of expressie, religie of andere overtuiging, handicap of seksuele geaardheid.

De veiligheid van het bedrijf en zijn medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het wervingsproces. De screening is gebaseerd op de rol die je binnen de organisatie zult vervullen. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij.

Je komt te werken in een internationale omgeving met een prachtig kantoor in IJmuiden. Naast je enthousiaste collega’s zul je werken in interdisciplinaire team en kun je altijd rekenen op steun van toegewijde collega's.

Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling:

• Functie voor 32/40 uur per week:
• Salarisindicatie van €2200 tot €3000,- o.b.v. 40 uur per week:
• 40 uur bovenwettelijk verlof bij een fulltime arbeidsovereenkomst:
• Tijdelijk contract met de intentie tot een vast dienstverband
• 8% vakantiegeld:
• 1,8% werkgeversbijdrage benefit budget:
• 16 uur extra bovenwettelijk verlof boven de overwerkgrens van salarisschaal 8 bij fulltime arbeidsovereenkomst:
• Premie ten bedrage van € 375,- bruto per jaar. Het budget kun je inzetten voor bepaalde bestedingsdoelen, maar tevens laten uitbetalen in geld:
• Thuiswerk mogelijkheden.

Lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van deze geweldige organisatie? Stuur dan met windkracht 10 je CV via onderstaand formulier!