Office Assistant via Secretary Plus Groningen


  • Delfzijl
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 36 uur
  • Publicatie: 30 dec 2021
  • 1AV0063694

Wat ga je doen?

Weet jij in een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is, goed te schakelen tussen diverse taken? Gebruik jij jouw positieve en enthousiaste instelling om anderen te ontzorgen en samen tot de mooiste resultaten te komen? Lees dan snel verder!

Met jouw proactieve, daadkrachtige en betrokken instelling, kom jij de afdeling office support versterken. Op deze afdeling passeren dagelijks een divers scala aan aspecten de revue. Naast dat jullie als afdeling ondersteuning bieden aan de algemene organisatie, liggen jouw verantwoordelijkheden voornamelijk bij de ondersteuning van de business managers en de afdeling Human Resources. Daarnaast ondersteun je de afdeling sales met het opstellen van contracten, biedt je procesondersteuning en biedt je ondersteuning bij besluitvorming procedures. Taken die hierbij komen kijken zijn o.a. het beheer van de mailbox en de agenda, plannen en organiseren, aanspreekpunt van bezoekers, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en verschillende HR-zaken.

Wie ben je?

Je ontzorgt en helpt je collega’s graag. Met jouw een representatieve, professionele en representatieve houding weet jij externen hartelijk te ontvangen en te woord te staan. Je bent een secure werker en houdt van overzicht en structuur. In ad-hoc situaties weet jij de rust te bewaren en weet jij de juiste stappen te zetten, durf jij beslissingen te nemen en weet jij proactief te handelen. Je bent ondernemend en analytisch ingesteld waardoor jij nieuwe kansen signaleert die de organisatie vooruit helpen. Deze kansen weet jij vervolgens ook concreet uit te werken en te regelen.

Daarnaast heb jij:

  • Een secretariële opleiding op hbo-niveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent enthousiast en hebt een positieve instelling;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift. Beheers jij daarnaast ook Engels en/of Duits, dan is dat een pluspunt.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een industriële organisatie in een internationale omgeving gevestigd te Delfzijl. De organisatie hecht waarde aan hun mensen en laat dit zien door in hen te investeren. Binnen dit dynamische en ambitieuze bedrijf wat volop in ontwikkeling, krijg ook jij voldoende ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en uitdagende functie binnen een organisatie waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Je ontvangt een tijdelijk contract via Secretary Plus voor in ieder geval 3 maanden. Onze opdrachtgever geeft voorkeur aan een per directe, parttime beschikbaarheid van 36 uur per week, maar mocht jij ergens tussen de 24 tot 32 uur per week beschikbaar zijn, dan nodigen we jou ook uit om te reageren! Hierbij hoort een goed salaris afhankelijk van jouw kennis en werkervaring. Om jezelf te blijven ontwikkelen biedt Secretary Plus het platform GoodHabitz aan waarop jij vele trainingen kunt volgen.

Klinkt dit als dé uitdaging voor jou? Dan kom ik graag met jou in contact! Solliciteer door via onderstaande knop je cv en motivatie bij ons achter te laten.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.