Office Assistant via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 23 sep 2021
  • 1AV0062273

Wat ga je doen?

Zit ontzorgen in jouw bloed en wordt je blij van klanten, gasten en collega's met aandacht en zorg te woord staan? En heb je een proactieve, enthousiaste en dienstverlenende instelling? Wellicht is dit dan wel jouw nieuwe functie!
In deze functie zorg jij ervoor dat binnenkomende telefoongesprekken worden beantwoord en doorgezet worden naar de juiste persoon, maar je zorgt er ook voor dat gasten gastvrij ontvangen worden. Het plannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes, regelen van reizen en facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van kantoorartikelen verzorg jij samen met de management assistente.

Wie ben je?

Met jouw aanstekelijke enthousiasme en energie zijn gastvrijheid en klantgerichtheid voor jou een tweede natuur. Je blijft kalm en vriendelijk tegenover gasten en collega’s en stelt je flexibel en dienstverlenend op. Al jouw taken voer jij op een accurate en proactieve manier uit. Administratief ben je sterk ingesteld en het overzicht weet jij altijd te bewaren door jouw georganiseerde en gestructureerde manier van werken.
Verder heb je:

  • Minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding;
  • Enige werkervaring in de zakelijke dienstverlening als receptioniste, front office medewerker, secretaresse of office assistant;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Een goede kennis van Microsoft office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Een vriendelijke, frisse en energieke uitstraling.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale investeringsmaatschappij. Er wordt voornamelijk geïnvesteerd in zorgbedrijven in Europa en Noord-Amerika. Hierdoor is het belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst omdat je regelmatig contact zal gaan hebben in het Engels. Het kantoor is gevestigd in Utrecht en is goed bereikbaar vanuit Amsterdam, Houten en Woerden.

Wat bieden wij jou?

Een vaste, fulltime, uitdagende functie binnen een mooie internationale organisatie. Het kantoor is gevestigd in Utrecht en is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer vanuit Bilthoven, Zeist en Houten.
Op het kantoor kom je samen met 25 collega's te werken. Daarnaast heb je nog collega's in Duitsland en Amerika.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.