Office Assistant via Secretary Plus Groningen


  • Haren
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 30 mrt 2021
  • 1AV0044288

Wat ga je doen?

Ben jij van alle markten thuis op secretarieel en administratief gebied en vind jij het leuk om de verantwoordelijkheid voor een breed en afwisselend takenpakket op je te nemen? Dan neem ik je graag mee in deze ontzettend leuke vacature!

Want hoewel functies vaak als dynamisch worden omschreven hoop ik jou in deze vacature te kunnen overtuigen dat deze functie dat ook écht is! In deze functie ben je onderdeel van een secretariaat wat bestaat uit 4 secretaresses. Ieder heeft zijn eigen werkzaamheden. Als Office Assistant bied jij algemene ondersteuning aan de gehele organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel fysiek als telefonisch. Jij geeft ze een warm welkom en zorgt voor een optimale klantbeleving. Daarnaast ben jij ook de vraagbaak voor collega’s, zij weten jou te vinden als ze ergens tegen aan lopen. De verzoeken die jij krijgt zijn dan ook uiteenlopend van organisatorische werkzaamheden, het controleren van stukken tot aan het regelen van facilitaire zaken. Verder ben jij verantwoordelijk voor het beheren van onze projectendatabase. Je zorgt dat alles terug te vinden is en zoekt zelfstandig naar informatie in de voorbereiding van projecten. Tot slot doen wij ook graag een beroep op jouw creativiteit. In deze functie ondersteun je namelijk ook specifiek de communicatie adviseur en denk je mee op het gebied van media en communicatie.

Wie ben je?

Ambitieus, enthousiast en nieuwsgierig zijn woorden die jou typeren. Als Office Assistant ben jij proactief, neem je initiatief en ben je zelf startend. Je kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer. Als Office Assistant heb jij je eigen verantwoordelijkheden maar binnen het secretariaat zijn er ook collega’s om mee te sparren en ideeën uit te wisselen. Verder beschik jij over een afgeronde Mbo opleiding, ben jij 32 – 40 uur beschikbaar en heb je ervaring in een ondersteunende functie. Systemen kennen voor jou geen geheimen evenals de Nederlandse taal.

Over het bedrijf

Deze ontzettend mooie functie behoort natuurlijk tot een prachtige organisatie. Onze opdrachtgever is een toonaangevend integraal adviesbureau. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer waar je je bij binnenkomst al welkom voelt. Je wordt onderdeel van een ambitieus team, waar hard gewerkt wordt en waar we gezamenlijk graag leuke activiteiten ondernemen. Op dit moment werk je vanuit huis, maar zodra het weer kan kom je werken in een prachtig pand onder de rook van Groningen.

Wat bieden wij jou?

Een werkgever die kijkt naar jouw persoonlijke wensen, waar een informele cultuur heerst en ruimte is voor initiatief. Binnen de functie en organisatie krijg jij de ruimte om je te ontwikkelen. De functie is voor langere tijd, je treedt in dienst via Secretary Plus en bij een wederzijdse klik wordt je overgenomen door de opdrachtgever en is er zicht op een vast contract. Ook biedt de organisatie uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het salaris ligt tussen de € 2200,- tot € 2800,- gebaseerd op jouw kennis en werkervaring. Daarnaast krijg je 32 vakantiedagen, volop ruimte om vakantie en een dagje extra vrij te nemen dus. Het is mogelijk om de functie zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 – 40) in te vullen.

Heb ik je interesse gewekt? En heb jij zin om mee te bouwen aan de toekomst van deze innovatieve organisatie? Dan kom ik graag met je in contact. Laat je cv en motivatie achter middels onderstaande button en wie weet drinken wij binnenkort een (digitaal) kopje koffie!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.