Office Assistant via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 13 nov 2020
  • 1AV0033376

Wat ga je doen?

Ben jij bereid om het in diepe te springen? Wil jij graag aan de slag om jouw assistant skills uit te kunnen voeren en ben jij voor 40 uur beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Assistant ben jij het visite kaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt bij telefonisch contact. Met jouw vriendelijke en spontane houding verwelkom jij onze klanten met een heerlijk kopje koffie en verzorg jij de afspraken voor onze accountmanagers en klanten. Dit betekent dat jij per mail de afspraken bevestigd, de vergaderruimtes reserveert, de lunch verzorgt en dat jij de actiepunten van de vergaderingen notuleert. Jij verricht lichte administratieve werkzaamheden zoals facturaties en verwerken van personeelsmutaties. Daarnaast bied je organisatorische ondersteuning tijdens trainingen en workshops van onze accountmanagers.

Wie ben je?

Jouw doel is om onmisbaar te zijn en om zowel collega’s als klanten een glimlach om hun gezicht te toveren. Jij bent iedereen telkens een stapje voor, werkt efficiënt en weet de juiste prioriteiten te stellen. In jouw rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, goed kunt samenwerken en dat je graag betrokken bent bij de organisatie. Wij verwachten dat jij besluitvaardig, klantgericht en een probleemoplosser bent.

Verder vragen wij het volgende:

  • Afgeronde MBO4+ of HBO studie
  • Passie voor het assistantvak
  • Kennis van en ervaring met alle Office-pakketten;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Je hebt gevoel voor het werken met veel verschillende systemen
  • Jij bent 40 uur - fulltime beschikbaar

Over het bedrijf

De organisatie kenmerkt zich door betrokken, collegiale en hardwerkende werknemers. Het team bestaat uit 25 collega’s waarbij de accountmanagers veel buiten de deur zijn. Onze opdrachtgever is gevestigd in Utrecht in een prachtige groene omgeving en makkelijk te bereiken (ook met OV).

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband. Na de bemiddeling via Secretary Plus treedt je direct in dienst bij de opdrachtgever.
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.300,- en €3.000,- op basis van 40 uur per week. Verder zijn er mooie secundaire arbeidsvoorwaarden aan verbonden.
Wil je meer informatie? Neem dan snel contact met ons op!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.