Office assistant via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 8 okt 2020
  • 1AV0027690

Wat ga je doen?

Ben jij een office assistant die graag alles regelt en administratief tot in de puntjes correct afhandeld? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Je focus ligt op het beheren van het beroepsregister en de ledenadministratie. Je bent eerste aanspreekpunt (online/telefonisch) voor leden en geregistreerden. Daarnaast ondersteun je de verenigingsmanager in de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je de communicatiemedewerker met de website, nieuwsbrief en het digitale tijdschrift.

Wie ben je?

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (secretarieel) met 2-4 jaar relevante stage en/of werkervaring.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Kennis van alle Office pakketten
Ondernemend, proactief en oplossingsgericht.
Je kan zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
Flexibele instelling, af en toe zijn er ook avond bijeenkomsten.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een non-profit organisatie gericht op het onderwijs. Deze vereniging heeft 1200 leden. Ze zijn gevestigd in een verzamelpand met meerdere non-profit organisaties in een buitenwijk van Utrecht. Dit is goed bereikbaar met de auto en het OV.

Wat bieden wij jou?

In deze rol van office assistant heb je een afwisselende baan bij een informele organisatie met een gezellig kantoor. Ook is er de mogelijkheid om deels thuis te werken. Het salaris ligt tussen EUR 2000 en EUR 2790 op basis van 40 uur per week). Het betreft een functie met uitzicht op vast dienstverband voor (parttime) 20-24 uur per week. De werkdagen zijn in overleg in te delen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.