Medisch Secretaresse parttime via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • HBO
  • Vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 16 mei 2019
  • 1AV0000144

Wat ga je doen?

  • eerste (telefonische) aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als artsen, specialisten en verpleegkundigen
  • vragen beoordelen op urgentie, verbanden leggen en zorgdragen voor een snelle en adequate afhandeling
  • registreren en randomiseren van gegevens van patiënten die deelnemen aan studies
    bijhouden van diverse overzichten in verschillende systemen (o.a. Acces, Excel, Trias)
  • ondersteunen van teamleiders bij agendabeheer en notuleren van vergaderingen
    maken van rapportages
  • ondersteunen bij het opstellen en verwerken van contracten
  • leveren van informatie voor facturatie
  • werken in een rooster om continuïteit en landelijke bereikbaarheid te garanderen

Wie ben je?

  • een sympathieke collega die vanuit een strategische positie alles overziet, goed kijkt en luistert, en snel reageert op ontwikkelingen
  • secretariële/medisch administratieve opleiding op mbo+-niveau en aantoonbare ervaring als medisch secretaresse
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
    kennis van (Engelse) medische terminologie; oncologische kennis is een pré
  • kennis van Microsoft Office
  • integere omgang met vertrouwelijke informatie en bekend met privacywetgeving
    zelfstandig en nauwkeurig
  • kan goed omgaan met soms hectische, stressvolle omstandigheden en werkt goed onder druk
    is een teamspeler
  • heeft zelfvertrouwen en durft beslissingen te nemen
  • iemand die zaken snel eigen maakt en vlot verbanden legt
  • klantvriendelijk,  flexibel en een positieve instelling

Over het bedrijf

De organisatie monitort het voorkomen en de behandeling van kanker in Nederland en richt zich op continue verbetering van de oncologische en palliatieve zorg. De Nederlandse Kankerregistratie (NKR) is hierbij de spil. De organisatie registreert hierin gegevens van alle patiënten met kanker in Nederland, analyseert ze en verricht er onderzoek mee. De resultaten daaruit deelt het met medische professionals, zorginstellingen, regionale netwerken en beleidsmakers. Zo ontstaan inzichten waarmee interventies bij kanker steeds effectiever kunnen worden ingezet. Daarnaast bevorderen zij de samenwerking tussen organisaties en professionals werkzaam in de oncologische en palliatieve zorg en ontwikkelt op basis van richtlijnen beslissingsondersteuning voor de beste zorg voor elke patiënt.

Wat bieden wij jou?

  • een unieke functie, waarbij je meerdere vaardigheden tegelijk kunt ontwikkelen
  • een kans om te helpen bouwen aan ondersteuning van het onderzoek naar en behandeling van kanker
  • een afwisselende baan; geen dag is hetzelfde
  • een collegiaal team binnen een organisatie die maatschappelijk een zeer belangrijke rol heeft
  • een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie 7 maanden, met intentie om daarna meteen over te gaan naar een contract voor onbepaalde tijd
  • primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen
  • een functie die is ingedeeld in FWG 40 met een salaris waarvan de hoogte afhankelijk is van opleiding en ervaring (van € 1.890 tot maximaal € 2.797 op basis van een 36-urige werkweek). De mogelijkheid bestaat om door te groeien naar senior niveau clinical trial assistent B, ingeschaald in FWG 45
  • een functie tussen de 24 en 26 uur per week parttime / fulltime
  • een vaste locatie (Utrecht)

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.