Medisch Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Breda
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 14 jun 2021
  • 1AV0052137

Wat ga je doen?

Ben jij een administratieve professional die ervaring heeft in de farmaceutische industrie?
Wij zoeken een assistent die ervaring heeft met het verwerken en managen van documenten. Als Medisch assistent werk je nauw samen met de Medisch Directeur.

De verantwoordelijkheden die je zult dragen zijn onder te verdelen in het contactbeheer, waardeoverdrachten en coördineren van de betrokkenheid met derde.

Contactbeheer

  • Eerste beoordeling van ABAC-formulieren;
  • Voorbereiding van contract, handtekeningverzameling, contractbeoordeling en goedkeuring evenals het indienen.

Waardeoverdracht:

  • Volg en documenteer alle overdracht van waarden aan beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg (HCP’s) en gezondheidszorgorganisaties (HCO’s), op basis van contracten en betalingen;
  • Zorg dragen voor up-to-date proces en kennis over ToV binnen de organisatie;
  • Opstellen van interne en externe (lokale) Transparantierapportages;
  • Overdracht van Transparantierapporten naar lokale externe Transparantiedatabases (indien database toepasbaar in samenwerking met HQ).

Coördineer betrokkenheidsverzoeken van derden.

  • Het invullen van aanvraagformulieren voor betrokkenheid van derden met HQ voor leveranciers van medische en markttoegangsafdelingen;
  • Monitor trends in compliance en informeer medisch directeur/compliance manager; Bepaal samen met Compliance Manager (en MedDir) hoe en wanneer om relevante wijzigingen in Compliance-processen door te voeren;
  • Boek inkooporders, goede ontvangsten voor HCP/HCO, met de meegeleverde offertes en tijdlijnen in SAP
  • Samen met de activiteit eigenaar adviesraden inrichten;
  • Ad hoc administratieve taken afhandelen;
  • Coördineren van reisarrangementen en accommodatie;
  • Fungeren als back-up voor de officemanager en business unit assistent.

Wie ben je?

  • Je herkent jezelf als een communicatief sterk, nauwkeurig, flexibel en georganiseerd persoon.
  • Woonachtig in/rondom Breda;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve complexe functie in een zakelijke omgeving;
  • Kennis van Mdeon en van het transparantieregister en werkervaring binnen de farmaceutische industrie is een pré;
  • Ervaring met het werken met een matrix organisatie;
  • Goede kennis van het MS Office pakket en het systeem SAP;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Over het bedrijf

De organisatie is een wereldleider in therapieën voor bloedarmoede en ijzertekort. Bij alles wat zij doen, stellen ze de patiënt centraal. Door nauw samen te werken met artsen, patiënten en belangengroepen voor patiënten, pakken zij onvervulde medische behoeften aan waar momenteel weinig of geen therapieopties bestaan, door middel van in licentie gegeven partnerschappen en interne ontwikkelingen.

De organisatie is gevestigd in Breda en goed bereikbaar met de auto vanuit Roosendaal, Tilburg en Oosterhout.

Wat bieden wij jou?

  • Een positie binnen een dynamische organisatie die de missie heeft om patiënten te helpen;
  • Salarisindicatie tussen €2.500,- €3.500 bruto o.b.v. 40 uur en afhankelijk van werkervaring;
  • Om tot een goede balans te komen, bieden zij medewerkers flexibele werkregelingen, een gereguleerd thuiskantoor en royale vakantierechten;
  • Open en inclusieve cultuur;
  • Training- en ontwikkelingsprogramma’s om je vaardigheden te verbeteren;
  • Vast dienstverband voor 40-uur per week;
  • Reiskostenvergoeding á 0,19 cent per kilometer.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.