Medior Officemanager via Secretary Plus Rotterdam


  • Rotterdam
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 23 mei 2022
  • 1AV0088129

Wat ga je doen?

Ben je graag de reddende engel van je omgeving? Is 'hospitality' verlenen een tweede natuur voor jou? En houd je graag de touwtjes in handen? Dan is de rol van Officemanager bij een een toonaangevende organisatie in de binnenstad van Rotterdam (en Delft) op jouw lijf geschreven.

In de functie van Officemanager ben je verantwoordelijk voor.... eigenlijk alles. Je bent werkzaam op verschillende takken in de organisatie, zoals: HR, Marketing, Sales en faciliteiten. Je bent het wiel van de organisatie en iedereen komt met zijn of haar vragen bij jou terecht. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agendabeheer;
  • Het vriendelijk verwelkomen van bezoekers;
  • Je zorgt ervoor dat alle faciliteiten (koffie, lunch, werkplekken en vergaderruimtes) van top kwaliteit zijn;
  • Het assisteren bij vergaderingen;
  • Het bewaken van deadlines en acties opgesteld door collega’s.
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
  • Checken van rapporten op spelfouten en opmaak

Alles om te zorgen dat jouw collega's een prettige werkdag ervaren en goed hun werk kunnen doen.

Wie ben je?

Je collega’s zie je als tweede familie en van nature doe je er alles aan om ze beter te leren kennen. Alles om te zorgen dat jouw collega's een prettige werkdag ervaren en goed hun werk kunnen doen. Daarnaast beschik je over:

  • Een mbo- of hbo-opleiding richting management support, officemanagement, HR of bedrijfskunde;
  • Je houdt van een dynamische werkomgeving
  • Je hebt passie voor je vak en je wilt je graag verder ontwikkelen.
  • Je vindt het leuk om evenementen te organiseren en begeleiden
  • Je staat sterk in je schoenen en vindt onderhandelen een leuke uitdaging
  • Je bent woonachtig in Rotterdam, Delft, Den Haag, Leiden of Zoetermeer.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een toonaangevende organisatie in de binnenstad van Rotterdam en Delft. Secretary Plus doet de werving en selectie en de naam van deze opdrachtgever zal naar aanleiding van jouw sollicitatie worden gedeeld.

De procedure bestaat uit een screeningsgesprek bij Secretary Plus. Dit houdt in dat we samen met jou de juiste motivatie opstellen en je begeleiden bij het zo goed mogelijk verkopen van jezelf voor deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je zal starten middels een tijdelijke aanstelling. Secretary Plus is tot die tijd jouw werkgever. Na 7 maanden vindt er een overdracht plaats met de opdrachtgever. Er zal dan een vaste aanstelling worden geboden.

  • Een salaris tussen de €2.600 en €3.200 op basis van 40 uur;
  • De functie is met een goede verdeling parttime in te vullen. Dit om de organisatie zo snel mogelijk te leren kennen. Je werkt graag tussen de 28 en 36 uur per week;
  • De mogelijkheid om thuis te werken en op kantoor (Rotterdam of Delft);
  • Mogelijkheid tot verder groeien (Sales, HR. Marketing);
  • Een plek waar je jezelf mag zijn en dat meegroeit met jouw levensfase;
  • Begeleiding en coaching van Secretary Plus voorafgaand aan de procedure als op de uiteindelijke werkplek;

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Rotterdam
rotterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.