Medior medewerker Secretariaat via Secretary Plus Den Haag


  • 's-Gravenhage
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 10 okt 2018
  • 2018001175

Wat ga je doen?

Wij zijn voor onze klant op zoek naar een enthousiaste medewerker secretariaat die het huidige secretaresse team komt versterken. Wij zoeken iemand die graag zich verder wil ontwikkelen in het secretaresse vak en kennis wil maken met de wereld van de zakelijke dienstverlening. Je geeft in deze functie ondersteuning aan de collega’s binnen Audit en in het bijzonder aan een aantal partners. Werkzaamheden zijn o.a.: complex agenda beheer, organisatie van interne en externe bijeenkomsten en het boeken van reizen, bijhouden van relatiebestanden, inkomende correspondentie behandelen.

Wie ben je?

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke collega die:

  • beschikbaar tussen 32 – 40 uur.
  • snel beschikbaar
  • een havo/vwo-diploma heeft met een afgeronde secretariële opleiding, aangevuld met minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring (het liefst binnen de zakelijke dienstverlening met name in de financiële sector).
  • het werken in een internationale omgeving niet vreemd is en over een uitstekende beheersing van de Engelse taal beschikt zowel in woord als geschrift.
  • ervaring heeft met het MS officepakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
  • sterk is in het organiseren en verantwoordelijkheid durft te dragen over te nemen beslissingen. Verder ben je in staat goed verbanden te leggen tussen verschillende werkzaamheden en daaruit voortkomende prioriteiten.
  • zelfstandig werkt, maar tevens goed functioneert in een team van secretaresses. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent flexibel en kan goed functioneren in een soms hectische werkomgeving.
  • de woorden accuratesse, stressbestendigheid, pro-activiteit, initiatiefrijk en vrolijkheid hoog in het vaandel heeft staan.

Over het bedrijf

Een internationale accountants- en adviesorganisatie.

Wat bieden wij jou?

Een marktconform salaris en een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden afgestemd op de laatste ontwikkelingen in de markt.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.