Medewerker Secretariaat Parttime

Presteer jij het beste in een bewegende omgeving, vol verandering en variëteit? Zorg jij voor structuur en draag jij graag een steentje bij aan de maatschappij? Dan zou deze vacature een match kunnen zijn!

Als secretarieel medewerker ben je in deze organisatie een echte teamplayer die gelukkig wordt van regelen, plannen en afwisseling. Jij zorgt dat zaken goed op orde zijn en bent het centrale punt binnen de organisatie.

• Complex agendabeheer;
• Verzorgen van facilitaire ondersteuning;
• Afhandeling van inkomende- en uitgaande correspondentie;
• Organiseren van projectinhoudelijke activiteiten en evenementen;
• Aanspreekpunt voor interne/externe relaties en ontvangst gasten op kantoor.

Jij bent een organisatietalent met een no-nonsense mentaliteit. Het werken met verschillende mensen geeft jou energie en samen met jouw directe collega’s ben jij het visitekaartje van het bureau. Jij staat stevig in je schoenen en weet snel te kunnen schakelen.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Relevante werkervaring en/of opleiding;
• Ervaring met verschillende MS-Office programma’s;
• Jij bent flexibel, communiceert duidelijk en weet van aanpakken.

Onze opdrachtgever is al ruim veertig jaar actief om Nederland beter te maken. Zij zetten zich in voor maatschappelijke vraagstukken die ons allemaal raken door raadgeving te bieden aan verschillende partijen in het publieke domein. Dit doen de 70 adviseurs met hoogwaardig onderzoek, advies en begeleiding. Binnen de organisatie heerst er een grote diversiteit en een informele en betrokken sfeer. Het kantoor is makkelijk te bereiken vanaf Utrecht en omstreken.

Deze organisatie biedt een ambitieuze, inspirerende en prettige werkomgeving. Daarnaast beschikken zij over goede arbeidsvoorwaarden:

• Bruto salaris van €2.000,- tot €3.500,- o.b.v. 40 uur;
• Parttime dienstverband van 24 tot 32 uur;
• 25 vakantiedagen;
• Eventuele bonus bij positief bedrijfsresultaat;
• Goede pensioensregeling;
• Volledige reiskostenvergoeding en 1e klas NS Businesscard;
• Elke dag een versbereide lunch;
• Telefoon van de zaak;
• Ruimte voor ontwikkeling met een passend opleidingsbudget.