Medewerker Secretariaat (32 uur in de week) via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • HBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 13 feb 2018
  • 2018000184

Wat ga je doen?

Wij zijn opzoek naar een medewerker op het secretariaat aangezien we nu met vijf zijn en een aanvulling voor de zomervakantie zeker kunnen gebruiken. Voor de organisatie ben je de rechterhand van de secretarissen maar ook van de algemeen directeur. Binnen het secretariaat zijn er verschillende taken die gedurende de week zullen wisselen, zo kan het zijn dat jij maandag verantwoordelijk bent voor de telefoon, dinsdag voor de binnengekomen post en woensdag weer een andere hoofdtaak zal hebben. Dit is één onderdeel van jou dag en daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle bezoekers, zo kan het zijn dat jij de vergaderruimtes in orde moet maken of even dat kopje koffie moet zetten. Daarnaast hou je een ‘oogje in het zeil’ wat betreft de lopende zaken en dossiers. Verder vinden wij het ook heel fijn als je meedenkt binnen de organisatie.

Tot slot zijn wij een gezellige hechte club, die allemaal graag voor elkaar dat stapje extra zetten en mocht je met vakantie gaan pakken wij met alle liefde jou werkzaamheden over.

Wie ben je?

In deze functie is het belangrijk dat je een aantal jaar ervaring hebt in soortgelijke functies. Verder is affiniteit met automatisering en ervaring met CRM-systemen een pré. Naast de dagelijkse werkzaamheden zal er ook een stukje financiële administratie bij zitten. Daarnaast is HBO-werk en denkniveau in deze functie van belang en goede beheersing van de Nederlandse taal. Ook het redigeren van teksten en het maken van concepten zullen tot je takenpakket behoren.

En niet geheel onbelangrijk je bent 32 uur beschikbaar per week...

Over het bedrijf

Je komt te werken in een organisatie waar je collega's graag dat stapje extra zetten voor elkaar. Verder zijn wij een kleine, hecte organisatie. En wij zijn gevestigd in Utrecht.

Wat bieden wij jou?

Op basis van ervaring en opleidng ligt het salaris tussen de €1.990,- tot € 2.600,- op basis van 36 uur. Daarnaast is het eerst een tijdelijk contract via Secretary Plus om bij goed functioneren bij de opdrachtgever in dienst te gaan.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl