Medewerker secretariaat via Secretary Plus Amsterdam


  • Gouda
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 10 sep 2021
  • 1AV0061397

Wat ga je doen?

Kun jij goed met applicaties omgaan? En lijkt het jou leuk om de gehele organisatie te ondersteunen met diverse secretariële werkzaamheden? Lees dan gauw onderstaande vacature;

Voor deze tijdelijke functie zijn wij op zoek naar iemand die van aanpakken houdt, snel kan schakelen en duidelijke overzicht kan bewaken. Als Medewerker secretariaat moet je op meerdere vlakken kunnen communiceren, het ene moment ben je in gesprek met de directie en het andere moment heb je een vragende huurder aan de lijn. Het is belangrijk dat je dienstverlenend en oplossingsgericht bent.
In jouw functie kom je te werken voor de directie, bestuurssecretaris en de afdelingen van onze opdrachtgever.
Hiervoor verricht je alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je bent een kei in het redigeren van diverse soorten correspondentie en notities, het notuleren van vergaderingen zoals het strategisch overleg van bestuur en staf, je houdt agenda’s bij, maakt afspraken, verzorgt vergaderstukken en in voorkomende situaties verzorg je ook mailings en handel je vragen van huurders af.

Wie ben je?

Plannen en organiseren zit je in het bloed, je bent stressbestendig en in de samenwerking zit je snel in de verbinding. Je staat stevig in je schoenen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.

Wat vragen wij?

  • Je hebt uitgebreid ervaring met notuleren;
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar ervaring met het werken op een secretariaat;
  • Je stelt je proactief op en hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je kunt goed uit de voeten met alle office-pakketten. Als je ervaring hebt met ons primaire systeem Dynamics Empire ERP/DMS, Ibabs dan is dat meegenomen. Zo niet, dan zorgen we dat je dat onder de knie krijgt;
  • Je bent tijdelijk beschikbaar voor 24-32 uur (parttime).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een middelgrote woningcorporatie. Gevestigd in Gouda. Zij verhuren ruim voornamelijk sociale huurwoningen in Gouda, Bodegraven, Nieuwerbrug en Moordrecht. Zij bieden een thuis aan huurders, van jong tot oud, met een smalle beurs en aan mensen die voor hun huisvesting bijzondere aandacht en zorg nodig hebben. Er werken zo’n ruim 110 enthousiaste, gedreven en betrokken medewerkers. Als werkgever stimuleren zij hun medewerkers om eigen verantwoordelijkheid te nemen en oplossingsgericht te werken. Onze opdrachtgever biedt de mogelijkheden om jezelf continu te verbeteren en uit te dagen, persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken voor een organisatie waar er een open cultuur heerst. Je komt terecht in een team van enthousiaste, gemotiveerde en bovenal gezellige collega’s.

Verder bieden wij;

  • Een tijdelijk contract voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Deze functie is volgens de CAO-Woondiensten gewaardeerd in schaal G. Schaal G begint bij € 2.869,- en eindigt bij € 3.513,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.