Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarbij je van waarde bent binnen de gehele organisatie? Om de groene wijk Meerstad verder te kunnen ontwikkelen zijn wij op zoek naar jou!
Bureau Meerstad is op zoek naar een management assistent die hen kan ondersteunen van de periode april tot november, in verband met zwangerschapsverlof van de huidige management assistent. Je gaat aan de slag met zowel organisatorische als administratieve werkzaamheden, ook pak je een aantal receptiewerkzaamheden op. Een veelzijdige functie dus! Aan wat voor werkzaamheden kun je hierbij denken?
- Het inplannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
- Het beheren van de agenda’s, personeelsadministratie en klantdossiers;
- Verzorgen van zakelijke correspondentie als brieven en rapporten;
- Onderhouden van interne en externe contacten;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Je brengt structuur aan door de gehele organisatie en zorgt ervoor dan de facilitaire zaken op rolletjes lopen.