Managementassistent(e) via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 11 mei 2018
  • 2018000589

Wat ga je doen?

We zijn per direct op zoek naar een allround managementassistent(e) die per direct beschikbaar is voor 24 uur per week.

Ben jij beschikbaar en tot de zomervakantie in te zetten voor 24 uur per week? Dan komen we graag me je in contact.

Wat ga je doen:

  • Je ondersteunt bij complexe (management) overleggen;
  • Het naar eigen inzicht opstellen van brieven, (standaard) overzichten en verslagen;
  • Het vervullen van een filterfunctie voor het management en het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je ondersteunt het examensecretariaat door het bewaken van voortgang van werkzaamheden;
  • Je ondersteunt de verantwoordelijk leidinggevende voor de examenklassen;
  • Je controleert, inventariseert en beheert examendocumenten;
  • Je bent aanwezig bij het opstarten en afsluiten van examens;
  • Je informeert docenten, surveillanten en leerlingen over organisatorische zaken rondom examens.
  • Je verzorgt de informatievoorziening ten behoeve van onder andere periodieke verslagen/verantwoordingsrapportages, legt daartoe onder meer gegevensverzamelingen aan en verzamelt gegevens voor opname in overzichten;
  • Je beheert kleine budgetten, verstrekt inlichtingen en stelt (voortgangs- en uitputtings)overzichten op;
  • Je houdt planningen bij, verzamelt relevante gegevens en maakt totaaloverzichten;
  • Je bewaakt, signaleert en rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden onder meer bij projecten en doet voorstellen tot aanpassingen;
  • Je doet voorstellen ter verbetering van de geldende (interne) administratieve procedures;
  • Je zet het werkarchief op, bewaakt de tijdige en volledige inlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers;
  • Je verzorgt ondersteuning op het gebied van verzuim zoals registratie, vaststellen van rechtmatigheid, uitvoeren van controles, aanspreken van leerlingen en het maken van afspraken over sancties, inhaaluren, etc.

Wie ben je?

  • Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week;
  • Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner;
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling in Groningen. Het betreft een tijdelijke functie tot de zomervakantie.

Wat bieden wij jou?

Dit betreft een tijdelijke functie bij een dynamische organisatie. Mocht je in aanmerking willen komen dan raden we je aan om snel te solliciteren.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl