Managementassistent Zorg via Secretary Plus Zwolle

Ben jij de managementassistent die graag in een dynamische werkomgeving wil werken? Geen dag is hetzelfde. Van agendabeheer tot HR ondersteuning tot het organiseren van een bijeenkomst/vergadering.

Samen met je collega managementassistent en een stagiaire ondersteunen jullie in totaal 15 managers. Je bent communicatief sterk en je bent vriendelijk in de omgang.

Je zal je onder andere bezig houden met onderstaande werkzaamheden:

• Administratieve taken, denk aan verwerking van basis HR-taken (bijv. registreren ziektemeldingen).
• Agenda beheer;
• Regelen van presentjes (jubilea, zwangerschap)
• Regelen en organiseren van vergaderingen (fysiek of via zoom);
• Ondersteuning bieden bij operationele zaken, denk aan notuleren, verzorgen van de correspondentie en het regelen van de telefonische bereikbaarheid.

Je bent iemand die goed prioriteiten kan stellen. Je ziet het werk en je denkt pro actief mee.

• Afgeronde opleiding tot managementassistent of directiesecretaresse (MBO - 4)
• Je bent digitaal vaardig ( Officepakket)
• Je hebt ervaring met actie en besluitlijsten
• Ervaring met het bieden van ondersteuning bij projecten

De managementassistent die wij zoeken is stressbestendig, communicatief zeer vaardig en heeft een daadkrachtige persoonlijkheid.

Je komt te werken bij een grote zorginstelling in Zwolle. Het is een informele cultuur en je werkt in een leuk en ondernemend team.

• Je komt direct in dienst van de opdrachtgever;
• Een salarisindicatie tussen de € 2.134,- € 3.160,- bruto per maand op basis van 36 uur afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een 13e maand;
• Een parttime baan tussen de 24-32 uur per week;
• Een uitdagende baan met veel variatie in werkzaamheden;
• Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.