Managementassistent Zorg via Secretary Plus Zwolle


  • Zwolle
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 9 jun 2022
  • 1AV0089968

Wat ga je doen?

Ben jij de managementassistent die graag in een dynamische werkomgeving wil werken? Geen dag is hetzelfde. Van agendabeheer tot HR ondersteuning tot het organiseren van een bijeenkomst/vergadering.

Samen met je collega managementassistent en een stagiaire ondersteunen jullie in totaal 15 managers. Je bent communicatief sterk en je bent vriendelijk in de omgang.

Je zal je onder andere bezig houden met onderstaande werkzaamheden:

  • Administratieve taken, denk aan verwerking van basis HR-taken (bijv. registreren ziektemeldingen).
  • Agenda beheer;
  • Regelen van presentjes (jubilea, zwangerschap)
  • Regelen en organiseren van vergaderingen (fysiek of via zoom);
  • Ondersteuning bieden bij operationele zaken, denk aan notuleren, verzorgen van de correspondentie en het regelen van de telefonische bereikbaarheid.

Wie ben je?

Je bent iemand die goed prioriteiten kan stellen. Je ziet het werk en je denkt pro actief mee.

  • Afgeronde opleiding tot managementassistent of directiesecretaresse (MBO - 4)
  • Je bent digitaal vaardig ( Officepakket)
  • Je hebt ervaring met actie en besluitlijsten
  • Ervaring met het bieden van ondersteuning bij projecten

De managementassistent die wij zoeken is stressbestendig, communicatief zeer vaardig en heeft een daadkrachtige persoonlijkheid.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een grote zorginstelling in Zwolle. Het is een informele cultuur en je werkt in een leuk en ondernemend team.

Wat bieden wij jou?

  • Je komt direct in dienst van de opdrachtgever;
  • Een salarisindicatie tussen de € 2.134,- € 3.160,- bruto per maand op basis van 36 uur afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een 13e maand;
  • Een parttime baan tussen de 24-32 uur per week;
  • Een uitdagende baan met veel variatie in werkzaamheden;
  • Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Zwolle
Zwolle@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.