Managementassistent parttime via Secretary Plus Groningen


  • Enschede
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 10 jun 2021
  • 1AV0052003

Wat ga je doen?

Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Assistant? Zijn jouw organisatorische skills top en ben jij een echte verbinder? Dan hebben wij een hele leuke vacature voor jou bij deze organisatie!

Afwisseling en dynamiek is wat deze functie typeert. Je werkt samen met je collega managementassistent en ondersteunt samen het bestuur en de stafleden. Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit puzzelen. De agenda’s van de bestuurders zijn namelijk bomvol, aan jou de taak om hier een goede planning van te maken en de urgente afspraken ertussen te krijgen. Tussendoor beantwoord jij de telefoon, je treedt hierbij op als gatekeeper, handelt zelfstandig zaken af en schakelt door waar nodig. Wekelijks zijn er vergaderingen waar jij de verslaglegging verzorgt. Daarnaast organiseer jij bijeenkomsten, dit varieert van het regelen van een vergaderzaal extern tot onze jaarlijkse onderwijsdag voor alle 800 medewerkers!

Wie ben je?

In deze functie krijg jij alle vrijheid en verantwoordelijkheid om mee te denken en ideeën aan te dragen. Jij bent iemand die deze kans met beide handen aangrijpt en hier iets mee doet. Je beschikt over een actieve houding, zoekt contact met collega’s en pakt werkzaamheden proactief op. Je durft vragen te stellen en wil graag het beste uit jezelf en anderen naar boven halen. Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde Mbo opleiding richting secretaresse;
  • Ervaring in een ondersteunende functie;
  • Passie en enthousiasme voor het Assistant vak!

Over het bedrijf

Je komt terecht in een warm bad waar oog is voor de mens. Je toekomstige collega’s zijn allemaal ontzettend gedreven en zijn enthousiast in wat zij doen. Samen gaan jullie voor het beste resultaat. Binnen de organisatie worden nieuwe ideeën zeer gewaardeerd, er is aandacht voor elkaar en er wordt naar je geluisterd.

De organisatie is een stichting voor openbare basisscholen in de regio Twente. Jouw werkplek is op het bestuursbureau in Enschede waar jij samen met 25 collega’s alles regelt voor de 32 scholen. Naast dat er hard gewerkt wordt, worden er ook gezamenlijk leuke activiteiten ondernomen.

Wat bieden wij jou?

Een werkgever die kijkt naar jouw persoonlijke wensen, waar een informele cultuur heerst en ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Vitaliteit staat bij deze organisatie hoog in het vaandel, je wordt gehoord en gezien. De functie is voor langere tijd, je treedt in dienst via Secretary Plus, bij een wederzijdse klik wordt je overgenomen door de opdrachtgever en is er zicht op een vast contract. Ook biedt de organisatie uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het salaris ligt tussen de € 1900,- en € 2950,- gebaseerd op jouw kennis en werkervaring. Daarnaast heb jij alle vakanties vrij. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week.

Heb ik je interesse gewekt? En heb jij zin om na de zomervakantie aan de slag te gaan bij deze prachtige organisatie? Dan kom ik graag met je in contact. Laat je cv en motivatie achter voor 17 juni middels onderstaande button.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.