Managementassistent via Secretary Plus Groningen


  • Assen
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 20 mei 2022
  • 1AV0088814

Wat ga je doen?

Klinkt het werken in een dynamische, internationale organisatie jou als muziek in de oren? Ben jij die collega die gaat zorgen voor structuur en efficiëntie in de werkzaamheden? Dan zoeken wij jou!

In deze functie ben jij de rechterhand van twee managers en hun team en neem jij de gehele administratie uit handen. Je beheert hun agenda’s en bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken van begin tot eind. Ook het boeken van reizen is onderdeel van jouw takenpakket. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor stakeholders. Je bent aanwezig bij bijeenkomsten en zorgt voor de notulen. In deze rol krijg je het vertrouwen om met jouw eigen inbreng structuur aan te brengen in de werkzaamheden. Je komt te werken in een snel veranderende, internationale organisatie wat er voor zorgt dat iedere dag weer anders is!

Wie ben je?

Jij ziet het werk liggen en bent een echte aanpakker. Je weet het overzicht en de rust te bewaren als de (tijds)druk toeneemt. Je vindt het leuk om in een internationale organisatie te werken en kan snel schakelen tussen de Nederlandse en Engelse taal. Daarnaast kom jij met jouw creatieve karakter met nieuwe, frisse ideeën. Je werkt nauwkeurig, accuraat en bent te omschrijven als een organisatietalent. Met jouw communicatieve skills weet jij iedere stakeholder en collega goed te woord te staan. Je kan goed zelfstandig werken, maar tegelijkertijd vindt je het leuk om samen te werken en leer je graag van anderen. Daarnaast heb jij:

  • Een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur op secretarieel gebied;
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een internationaal bedrijf dat actief is in de olie en gas industrie. Het is een innovatief bedrijf dat energie levert aan de samenleving en de industrie. Ze streven er naar dit zo efficiënt en veilig mogelijk te doen, zonder schade voor mens en milieu. Het hoofkantoor, tevens je werkplek, is gevestigd in Assen en is goed bereikbaar via de A28 vanuit Groningen.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende, tijdelijke baan binnen een dynamische, internationale organisatie. Het betreft een parttime functie voor 32 uur per week voor minimaal 6 maanden. Gebaseerd op je kennis en ervaring ontvang je een passend salaris tussen de € 2.500,- en € 3.600,- op basis van 40 uur. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Heb jij na het lezen van deze vacature energie gekregen en kan jij niet wachten om binnen deze internationale organisatie aan de slag te gaan? Reageer dan via onderstaande button en dan spreken we elkaar snel!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.