Managementassistent via Secretary Plus Groningen


  • Meppel
  • MBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 30 mrt 2022
  • 1AV0083140

Wat ga je doen?

Ben jij de Assistant die toe is aan een nieuwe stap en een mooi vervolg wil geven aan je carrière? Dan bieden wij je hierbij een unieke kans. Een inspirerende werkplek waar jij volop de kans krijgt om je te ontwikkelen tot een succesvolle Office Manager!

Als managementassistent ben jij de schakel tussen de verschillende afdelingen en regel je de interne bedrijfsvoering op de vestiging. Je bent het visitekaartje van de organisatie en zorgt voor een glimlach op het gezicht van de klanten en collega’s. Je bent de verbinder en hebt goede contacten zowel binnen als buiten de organisatie om dingen voor elkaar te krijgen. Daarnaast zorg je dat alles loopt zoals het moet. Je zet processen en procedures op, zorgt dat deze worden opgevolgd en bewaakt dit ook. Je durft beslissingen te nemen en toont initiatief. Daarmee ben je mensen altijd een stap voor en is het al gedaan als ze ernaar vragen. Binnen de organisatie gebeurt altijd wel iets en is iedereen met veel zaken bezig. Dit maakt jouw functie dan ook uitdagend, divers en onvoorspelbaar.

Wie ben je?

Jij straalt energie en enthousiasme uit en vindt het leuk om te pionieren. Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op, denkt mee én vooruit maar kan ook goed luisteren naar verschillende collega’s om af te tasten wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken. Verder beschik jij over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie als secretaresse of managementassistent;
  • IJzersterke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Het beste naar boven halen, in onze relaties, elkaar én onszelf, dat is waar deze organisatie voor wil gaan. De kernwaarden vertrouwen, openheid, doelgerichtheid en ambitie, vormen hiervoor de basis. Ze geloven in presteren en in de mens achter de prestatie.

Onze opdrachtgever is een accountants- en (belasting)advieskantoor. Een mooie samenwerking tussen de 13 kantoren met korte lijnen en een informele werksfeer. Werkplezier vinden ze heel belangrijk, zodat jij iedere dag opgewekt aan de slag kunt.

Je werkplek zal zijn op het kantoor in Meppel. Een mooie en inspirerende werkplek met uitstekende faciliteiten. Het pand zit vlak bij de snelweg en is goed bereikbaar vanuit Zwolle, Hoogeveen en Heerenveen.

Wat bieden wij jou?

  • Je komt direct in dienst van de opdrachtgever!
  • Een uitdagende en afwisselende fulltime of parttime functie met uitzicht op een vast contract voor 32 tot 40 uur per week;
  • Een prachtige carrière in een organisatie waar je volop de ruimte en ondersteuning krijgt om je vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen.
  • Balans. Wij checken regelmatig; zit jij lekker in je vel? Dan presteer je ook maximaal op de werkvloer;
  • Waardering. Uiteraard in de vorm van een lekker salaris en voldoende aandacht voor jouw inzet;
  • Sfeerverhogers. Onze informele werksfeer zorgt voor een platte organisatie;
  • Leuk voor later. Een gedeeltelijk premievrij pensioen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.